Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng nối công thức Excel để kết hợp dữ liệu từ các ô trong bảng tính của bạn. Các bước cho công thức được đề cập ngắn gọn ở phần đầu của bài viết này, sau đó chúng ta đi sâu hơn với các hình ảnh bên dưới.
- Bấm vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị các giá trị ô được kết hợp.
- Loại = CONCATENATE (AA, BB) vào phòng giam.
- Thay AA bằng vị trí của ô đầu tiên.
- Thay thế BB bằng vị trí của ô thứ hai.
- Thêm các tham số bổ sung vào công thức để bao gồm những thứ như khoảng cách giữa các giá trị ô hoặc chuỗi văn bản bổ sung để bổ sung dữ liệu ô.
| Công thức | Đầu ra |
= CONCATENATE (A2, B2) | John Smith |
= CONCATENATE (A2, "", B2) | John Smith |
= CONCATENATE ("Mr.", A2, "", B2) | Ông John Smith |
Các ví dụ trong bảng trên cung cấp tổng quan nhanh về những gì bạn có thể mong đợi từ một số ít các biến thể kết hợp trong đó bạn có giá trị A2 là “John” và giá trị B2 là “Smith”.
Microsoft Excel 2013 có một số công cụ và tính năng, chẳng hạn như công thức trừ trong Excel, có thể giúp bạn tăng năng suất của mình hoặc giảm thiểu lượng thời gian bạn cần bỏ ra để nhập dữ liệu. Một cách cụ thể mà bạn có thể tận dụng các công thức của Excel là sử dụng hàm CONCATENATE. Điều này cho phép bạn kết hợp dữ liệu từ hai ô thành một. Vì vậy, ví dụ: nếu bạn có một bảng thông tin khách hàng có họ và tên được tách thành các ô khác nhau, nhưng bạn cần kết hợp chúng thành một ô cho một ô khác, thì bạn có thể tránh được nhiều thao tác gõ tẻ nhạt với khả năng CONCATENATE .
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng nó, cũng như một số cách mà bạn có thể sửa đổi nó để thêm khoảng cách hoặc văn bản bổ sung vào dữ liệu hiện có trong ô của bạn. Nó thực sự là một công cụ mạnh mẽ và tiện dụng để làm quen và nó có thể giúp thay thế rất nhiều tác vụ Excel khó chịu hơn hoặc tốn thời gian hơn mà bạn có thể phải thực hiện trước đây.
Cách sử dụng kết hợp trong Excel 2013 để kết hợp dữ liệu từ nhiều ô
Các bước trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm CONCATENATE để nhanh chóng kết hợp dữ liệu từ hai ô. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm CONCATENATE để thêm văn bản hoặc số vào trước hoặc sau giá trị ô. Đây là thứ mà tôi thường sử dụng nếu tôi cần thêm cùng một văn bản vào một cột ô và muốn tránh nhập tất cả văn bản đó theo cách thủ công.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị các giá trị kết hợp.
Bước 3: Nhập = CONCATENATE (A2, B2) nhưng thay thế A2 một phần của công thức với vị trí ô cho ô đầu tiên mà bạn muốn kết hợp và thay thế B2 với ô thứ hai. Sau đó bạn có thể nhấn đi vào trên bàn phím của bạn để thực thi công thức.
Bạn có thể nhận thấy rằng Excel sẽ kết hợp chính xác những gì có trong các ô đó. Trong ví dụ của tôi ở trên, công thức đó sẽ dẫn đến JohnSmith. Thật không may, đó không phải là kết quả mong muốn của điều này, vì vậy tôi cần phải điều chỉnh công thức. Nếu tôi thay đổi công thức thành = CONCATENATE (A2, "", B2) thì nó sẽ hiển thị kết quả “John Smith” mong muốn. Lưu ý rằng có một khoảng cách giữa các dấu ngoặc kép trong công thức đó.
Cùng những dòng đó, chúng ta cũng có thể thêm văn bản vào công thức này. Bằng cách thay đổi công thức thành = CONCATENATE ("Mr.", A2, "", B2) chúng tôi sẽ có một giá trị ô kết quả là “Mr. John Smith."
Công thức CONCATENATE chỉ là một trong nhiều công thức hữu ích trong Excel. Bài viết này nói về cách tùy chỉnh công thức VLOOKUP trong Excel 2013, rất hữu ích khi bạn muốn sử dụng một giá trị để tìm một giá trị có liên quan.