Cập nhật lần cuối: ngày 7 tháng 11 năm 2019
Bằng cách học cách điều chỉnh thứ tự cột trong Excel, bạn có thể nhanh chóng giải quyết các vấn đề có thể khiến mọi người khó hiểu dữ liệu trong bảng tính của bạn hơn. Khả năng của Excel cho phép bạn tương tác với toàn bộ cột dữ liệu cùng một lúc có thể giúp ích rất nhiều khi bạn sắp xếp lại dữ liệu trong bảng tính của mình và có thể giúp việc sửa lỗi đơn giản hơn nhiều do bố cục bảng tính ban đầu mà bạn đã phát hiện ra là không còn lý tưởng. .
Việc tổ chức dữ liệu trong Microsoft Excel 2010 thường có thể quan trọng như chính dữ liệu thực tế. Điều này đặc biệt đúng khi bạn đang tạo các báo cáo cần được đọc bởi đồng nghiệp và người giám sát. Vì vậy, đôi khi bạn có thể thấy rằng một số dữ liệu không ở vị trí tốt nhất và sẽ hữu ích hơn nếu nó được di chuyển. Nếu dữ liệu này là toàn bộ cột, thì bạn có thể tận dụng tính năng tích hợp sẵn trong Excel 2010 cho phép bạn di chuyển toàn bộ cột cùng một lúc, sau đó đặt nó vào một vị trí khác.
Làm thế nào để đặt một cột ở một vị trí khác trong Excel 2010?
Hướng dẫn này có thể được tóm tắt là thay đổi thứ tự cột trong Excel bằng cách cắt và dán. Nhưng trong khi bạn có thể đã cố gắng sao chép và dán để di chuyển dữ liệu của mình trước đó, điều này thực sự sẽ dẫn đến các cột được tổ chức chính xác mà không có bất kỳ ô trống không cần thiết nào. Excel sẽ cho phép bạn cắt dữ liệu từ một vị trí và dán nó vào một vị trí khác, nhưng nó cũng cho phép bạn cắt các nhóm dữ liệu và chèn chúng vào một vị trí mới. Đây là một sự khác biệt nhỏ nhưng quan trọng, vì nó làm cho việc di chuyển một cột trong Excel trở nên gọn gàng hơn một chút. Vì vậy, hãy làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu cách di chuyển một cột trong Excel 2010.
Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn chỉnh sửa trong Excel 2010.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột (ký tự ở đầu cột) mà bạn muốn di chuyển, sau đó nhấp vào Cắt lựa chọn.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột ở bên phải nơi bạn muốn cột được di chuyển, sau đó nhấp vào Chèn các ô đã cắt lựa chọn. Ví dụ: tôi muốn di chuyển cột đã cắt của mình để nó nằm ngay bên phải của cột A, vì vậy tôi đã nhấp chuột phải vào cột B.
Tóm tắt - Cách thay đổi vị trí cột trong Excel
- Chọn ký tự cột của cột mà bạn muốn di chuyển.
- Bấm chuột phải vào ký tự cột đã chọn, sau đó bấm vào tùy chọn Cắt.
- Bấm vào ký tự cột ở bên phải nơi bạn muốn dán cột đã cắt của mình.
- Bấm chuột phải vào ký tự cột đó, sau đó bấm vào tùy chọn Chèn các ô đã cắt.
Bạn có thể di chuyển nhiều cột trong Excel bằng cách nhấp vào cột ngoài cùng bên trái mà bạn muốn di chuyển, sau đó giữ phím Shift trên bàn phím và nhấp vào cột ngoài cùng bên phải mà bạn muốn di chuyển. Thao tác này sẽ chọn cả hai cột đó, cũng như tất cả các cột giữa chúng. Sau đó, bạn có thể thực hiện theo cùng một phương pháp cắt các cột đã chọn và chèn các ô đã cắt mà bạn đã sử dụng trong hướng dẫn ở trên để di chuyển một cột.
Nếu bạn đang tìm cách để chèn một cột trống vào một bảng tính hiện có, bạn có thể đọc bài viết này.
Bạn đã tìm kiếm một món quà đơn giản nhưng hữu ích mà bạn bè hoặc thành viên trong gia đình sẽ yêu thích? Bạn có thể tạo thẻ quà tặng cá nhân hóa tại Amazon với số lượng bất kỳ. Bấm vào đây để xem tất cả các tùy chọn có sẵn cho bạn.