Dữ liệu Microsoft Excel 2010 thường được xem tốt nhất trên màn hình máy tính của bạn. Thật không may, không phải lúc nào cũng có thể buộc ai đó xem nó theo cách đó. Vì vậy, bạn cần tìm hiểu cách điều chỉnh cài đặt trong Excel 2010 để tài liệu được định dạng đúng để in. Một yếu tố quan trọng của việc này chỉ đơn giản là biết nơi trang kết thúc hoặc bắt đầu, đó là lý do tại sao có thể hữu ích khi biết cách hiển thị ngắt trang trong Excel 2010. Với các ngắt trang hiển thị trên màn hình của bạn theo mặc định, bạn sẽ luôn biết dữ liệu nào trong bảng tính của mình sẽ phù hợp trên một trang và dữ liệu nào sẽ được đẩy sang trang khác.
Hiển thị các dòng ngắt trang trong Excel 2010 theo mặc định
Giống như nhiều thay đổi mặc định khác mà bạn có thể thực hiện đối với bảng tính Excel 2010, cài đặt mà bạn cần sửa đổi được tìm thấy trên Tùy chọn Excel thực đơn. Những thay đổi bạn thực hiện trong menu này sẽ ảnh hưởng đến cách mặc định mà bảng tính của bạn được hiển thị và cách hoạt động mặc định của bảng tính. Điều này có nghĩa là một thay đổi đối với menu Tùy chọn Excel sẽ tự động được áp dụng cho tất cả các tài liệu mới cho đến khi bạn chọn thay đổi lại tùy chọn đó.
Lưu ý rằng, ngoài phương pháp dưới đây, còn có một Xem trước ngắt trang tùy chọn trên Quang cảnh cho phép bạn xem cách trang tính của bạn được chia thành các trang. Phương pháp bên dưới điều chỉnh việc hiển thị trang của bạn ngắt trong Bình thường Quang cảnh. Tuy nhiên, nếu bạn thêm các ngắt trang theo cách thủ công, chúng sẽ được biểu thị bằng các đường liền nét trong Bình thường xem cũng như vậy. Thay vào đó, ngắt trang tự động mà chúng tôi đang hiển thị bằng phương pháp bên dưới sẽ được biểu thị trên màn hình bằng các đường đứt nét.
Bước 1: Khởi chạy Microsoft Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn ở cuối cột bên trái để mở Tùy chọn Excel cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Trình độ cao trong cột ở bên trái của Tùy chọn Excel cửa sổ.
Bước 5: Di chuyển đến Tùy chọn hiển thị cho trang tính này , sau đó chọn hộp bên trái của Hiển thị ngắt trang. Lưu ý rằng điều này chỉ thay đổi tùy chọn cho trang tính hiện đang hoạt động. Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi này cho các trang tính khác, bạn sẽ cần tạo trang tính đó trong sổ làm việc hiện tại, sau đó chọn trang tính từ trình đơn thả xuống ở bên phải của Tùy chọn hiển thị cho trang tính này.
Bước 6: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ. Bây giờ bạn sẽ thấy các ngắt trang trên trang tính hiện tại.
Nếu bạn chỉ sử dụng ngắt trang tự động và không quan tâm đến việc tạo ngắt trang thủ công, thì bạn có thể điều chỉnh kích thước bảng tính của mình bằng cách nhấp vào Thiết lập trang trình khởi chạy hộp thoại ở dưới cùng bên phải của Thiết lập trang phần trên Bố trí trang chuyển hướng. Trên menu đó là một Mở rộng quy mô nơi bạn có thể chọn số lượng trang để phù hợp với bảng tính. Sau khi thay đổi một cái gì đó ở đó, bạn có thể nhấp vào Xem thử bản in để xem phiên bản in của trang tính của bạn trông như thế nào.
Nếu bạn chưa thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với bảng tính của mình liên quan đến ngắt trang, thì những gì bạn đang thấy hiện tại có thể được tạo thành hoàn toàn từ ngắt trang tự động, do Excel tự tạo. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo ngắt trang thủ công.
Để tạo ngắt trang mới trong Microsoft Excel, chỉ cần chọn số hàng hoặc ký tự cột mà bạn muốn thêm ngắt trang ngang hoặc dọc tương ứng trước đó. Sau đó nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ, nhấp vào Nghỉ giải lao , sau đó chọn Chèn Ngắt trang lựa chọn.
Bạn sẽ lưu ý rằng, trên menu thả xuống đó, cũng có một Xóa Ngắt trang lựa chọn. Điều này cho phép bạn xóa ngắt trang mà bạn đã thêm theo cách thủ công. Chỉ cần nhấp vào số hàng sau ngắt trang ngang hoặc ký tự cột sau ngắt trang dọc, sau đó chọn Xóa Ngắt trang lựa chọn.
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng Đặt lại tất cả ngắt trang nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các ngắt trang mà bạn đã thêm vào trang của mình theo cách thủ công.