Khi bạn đang cố gắng tìm ra cách thêm hàng trong Excel, bạn có thể đang tìm kiếm hai điều khác nhau. Trong trường hợp đầu tiên, bạn đang cố gắng chèn các hàng bổ sung vào tập dữ liệu hiện có trong bảng tính.
Trong trường hợp thứ hai, bạn có thể đang cố gắng tìm cách thêm tất cả các giá trị tồn tại trong các ô liên tiếp.
Chúng tôi sẽ giải quyết cả hai cách có thể để bạn có thể thêm hàng trong Excel trong các phần khác nhau của bài viết dưới đây của chúng tôi. Bạn có thể nhấp vào một trong các liên kết tắt bên dưới để chuyển đến phần thích hợp hoặc bạn có thể tiếp tục đọc.
- Cách chèn hàng đơn trong Excel
- Cách Chèn Nhiều Hàng trong Excel
- Cách thêm tất cả các giá trị vào một hàng trong Excel
Cách chèn hàng đơn trong Microsoft Excel
Khi bạn cần thêm một hàng mới vào bảng tính, cách dễ nhất là chỉ cần bắt đầu nhập vào ô trống đầu tiên sau dữ liệu hiện có của bạn. Tuy nhiên, các tình huống có thể phát sinh khi bạn đã nhập nhiều dữ liệu, chỉ để thấy rằng bạn cần đặt một hàng mới ở giữa hai trong số các hàng mà bạn đã tạo. Thao tác này sẽ chuyển các ô xuống trong bảng tính Excel của bạn, cho phép bạn thêm dữ liệu mới vào các ô trống đáng lẽ đã xuất hiện.
Bước 1: Mở bảng tính chứa dữ liệu hiện có.
Bước 2: Nhấp vào số hàng ở phía bên trái của cửa sổ bên dưới nơi bạn muốn thêm hàng mới này.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào số hàng đã chọn, sau đó chọnChèn lựa chọn.
Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt để thêm một hàng mới, thì bạn chỉ cần nhấn Điều khiển + Shift + + trên bàn phím của bạn sau khi chọn số hàng thích hợp. Lưu ý rằng nút thứ ba để nhấn cho phím tắt này là biểu tượng dấu cộng bên cạnh Backspace Chìa khóa.
Ngoài ra, bạn có thể thêm một hàng mới sau khi chọn điểm chèn bằng cách nhấp vàoTrang chủ ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vàoChèn nút trongTế bào phần của dải băng và chọnChèn hàng trang tính lựa chọn.
Phương pháp này có lợi khi bạn cần chèn các hàng ở các điểm khác nhau trong toàn bộ bảng tính của mình, nhưng sẽ hơi chậm nếu bạn cần thêm nhiều hàng mới cùng một lúc.
Cách Chèn Nhiều Hàng trong Excel
Phương pháp trong phần này dễ dàng hơn một chút khi bạn cần thêm nhiều hàng mới vào một vị trí trong bảng tính của mình.
Bước 1: Mở trang tính Excel của bạn.
Bước 2: Nhấp và giữ vào số hàng bên dưới vị trí mong muốn cho các hàng mới, sau đó kéo chuột xuống để chọn số hàng bằng số hàng bạn muốn chèn. Tôi đã chọn bảy hàng trong hình dưới đây, sẽ chèn bảy hàng mới. Lưu ý rằng bạn cũng có thể chọn số hàng đầu tiên, sau đó nhấnSự thay đổi trên bàn phím của bạn và chọn số hàng cuối cùng để thay thế. Nếu bạn đang cố gắng chọn các hàng bằng chuột của mình nhưng gặp phải sự cố (có thể xảy ra khi xử lý nhiều hàng) thì phương pháp với phím Shift có thể dễ dàng hơn.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào một trong các số hàng đã chọn, sau đó chọnChèn lựa chọn. Bạn cũng có thể sử dụngChèn hàng trang tính tùy chọn trênTrang chủ> Chèn trình đơn thả xuống hoặc bạn có thể sử dụngCtrl + Shift + + tùy chọn phím tắt.
Cách thêm tất cả các giá trị vào một hàng trong Excel
Phần cuối cùng của bài viết này sẽ thảo luận về việc thêm các giá trị được tìm thấy trong các ô của một hàng. Chúng tôi thực hiện điều này với sự trợ giúp của hàm SUM của Excel, mà tôi sẽ đặt vào ô trống đầu tiên ở bên phải các giá trị hiện có của tôi trong hàng. Trong nhiều trường hợp, đây sẽ là một cột Tổng số hoặc một cái gì đó tương tự.
Bước 1: Mở bảng tính Excel của bạn.
Bước 2: Nhấp vào ô mà bạn muốn hiển thị tổng số cho các giá trị trong toàn bộ hàng của mình.
Bước 3: Nhập= SUM (XX: YY) vào ô này, nhưng thay thếXX với ô đầu tiên trong hàng và thay thếYY với ô cuối cùng trong hàng. Trong hình ảnh ví dụ của tôi bên dưới, tôi đang thêm tất cả các giá trị trong hàng thứ hai, vì vậy công thức của tôi là = SUM (B2: M2). Lưu ý rằng các ô đã chọn mà bạn nhìn thấy sau khi nhập công thức là những ô được bao gồm trong tổng số. Sau khi bạn nhập xong công thức, hãy nhấn nútđi vào trên bàn phím của bạn.
Thay vì nhập thủ công các vị trí ô, bạn cũng có thể nhấp vào ô đầu tiên sau khi nhập = SUM ( một phần của công thức, sau đó kéo để chọn phần còn lại của các giá trị ô mà bạn muốn thêm.
Thông tin thêm về cách thêm hàng trong Excel
- Tất cả các quy trình nêu trong bài viết trên đều có thể được sử dụng để thêm các cột mới hoặc thêm các giá trị được tìm thấy trong các cột của bảng tính của bạn. Bạn chỉ cần xử lý các ký tự cột ở đầu cửa sổ thay vì các số hàng ở bên trái cửa sổ. Bạn cũng cần phải chọn Chèn cột trang tính tùy chọn từ Trang chủ> Chèn thực đơn thay vì Chèn hàng trang tính lựa chọn.
- Chèn các hàng bằng các phương pháp trên sẽ thêm các hàng trống đầy ô trống. Nếu có một hàng dữ liệu hiện có trong bảng tính của bạn mà bạn muốn di chuyển đến một vị trí khác, bạn có thể nhấp vào số hàng của nó để chọn toàn bộ hàng, nhấn Ctrl + X trên bàn phím của bạn để cắt nó, sau đó nhấp chuột phải vào số hàng bên dưới nơi bạn muốn chèn hàng đó và chọn Chèn các ô đã cắt lựa chọn. Sau đó, bạn sẽ thấy hàng cắt của mình phía trên hàng mà bạn đã chọn. Giống như các phương pháp khác trong hướng dẫn này, đây cũng là một cách tốt để di chuyển toàn bộ cột.
Tìm hiểu cách xem và / hoặc in đường lưới trong Excel nếu bạn gặp sự cố khi phân tách các ô trong bảng tính của mình một cách trực quan.