Excel 2010 là một chương trình rất linh hoạt cho phép bạn thực hiện một số hoạt động liên quan đến bảng tính. Nó cũng có khả năng chuyển đổi các tài liệu bảng tính không có định dạng tệp Excel, đồng thời cho phép bạn lưu các tệp đã tạo của riêng bạn sang các định dạng tệp không phải Excel. Điều này rất hữu ích khi bạn xử lý các loại tài liệu tương thích với bảng tính như tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV). Nhiều cơ sở dữ liệu và các ứng dụng dựa trên Web khác sử dụng định dạng tệp CSV vì tính linh hoạt của nó và, nếu bạn thường xuyên cần tạo tệp CSV để tải lên các ứng dụng đó, có thể dễ dàng hơn cho bạn nếu Excel lưu vào định dạng tệp đó theo mặc định.
Đặt CSV làm Loại tệp Excel 2010 mặc định
Một điều quan trọng cần xem xét khi bạn đang lưu vào loại tệp CSV là Excel có một số tùy chọn và đối tượng không tương thích với CSV. May mắn thay, Excel sẽ cho bạn biết nếu tài liệu bạn đang tạo có bất kỳ định dạng nào không tương thích với CSV và định dạng đó sẽ bị mất nếu bạn tiếp tục lưu tệp ở định dạng CSV.
Bước 1: Khởi chạy Excel 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Tùy chọn ở cuối cột bên trái cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Cứu trong cột ở bên trái của Tùy chọn Excel cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Lưu tệp ở định dạng này, sau đó chọn CSV (được phân tách bằng dấu phẩy) lựa chọn. Lưu ý rằng có hai tùy chọn loại tệp CSV khác. Nếu bạn biết rằng bạn cần sử dụng một trong các định dạng đó, hãy chọn tùy chọn đó để thay thế.
Bước 5: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ để áp dụng các thay đổi của bạn.
Bây giờ bất cứ lúc nào bạn nhấp vào Cứu ở đầu cửa sổ của bạn, tài liệu sẽ được lưu ở định dạng tệp CSV theo mặc định. Nếu bạn muốn thay đổi tùy chọn này vào một thời điểm nào đó trong tương lai, chỉ cần làm theo hướng dẫn trong bài viết này, nhưng chọn loại tệp ưa thích của bạn ở Bước 4.
Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp CSV, bạn cũng nên mở chúng bằng Excel theo mặc định. Đọc bài viết này để tìm hiểu cách định cấu hình máy tính Windows 7 của bạn để đặt Excel làm chương trình mặc định cho tệp CSV.