Một trong những tính năng tốt nhất của Google Trang tính là khả năng dễ dàng chia sẻ tệp với ai đó hoặc thêm cộng tác viên để tất cả các bạn có thể làm việc trên tệp cùng nhau. Bạn có thể truy cập các tính năng chia sẻ này thông qua menu đặc biệt cho phép bạn tạo liên kết có thể chia sẻ tới tệp trong Google Drive của mình.
Bạn có một số tùy chọn liên quan đến cách bạn chia sẻ tệp này, nhưng phương pháp nhanh nhất và đơn giản nhất là tạo một liên kết có thể chia sẻ. Điều này cho phép bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem tệp. Nếu bạn cũng muốn cho phép họ chỉnh sửa tệp, thì bạn có thể thay đổi quyền đối với tệp để cho phép điều đó xảy ra. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo liên kết có thể chia sẻ trong Google Trang tính, cũng như cách bạn có thể truy cập một số tính năng chia sẻ nâng cao hơn của tệp.
Xem thêm
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính
Cách tạo liên kết cho tệp Google Trang tính để chia sẻ với ai đó
Hướng dẫn này được thực hiện trong Google Chrome, nhưng sẽ hoạt động trong các trình duyệt Web khác trên máy tính để bàn / máy tính xách tay như Firefox hoặc Microsoft Edge. Các bước trong bài viết này giả định rằng bạn có tệp Google Trang tính trong Google Drive của mình và bạn muốn có thể gửi liên kết cho tệp đó cho ai đó. Người mà bạn gửi liên kết sẽ có thể xem nội dung của tệp đó.
Nếu bạn cần hiển thị một phần dữ liệu trên nhiều ô, hãy xem xét việc hợp nhất các ô đó.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive của bạn tại //drive.google.com/drive/my-drive.
Bước 2: Chọn tệp Google Trang tính mà bạn muốn tạo liên kết có thể chia sẻ.
Bước 3: Nhấp vào Nhận liên kết có thể chia sẻ ở trên cùng bên phải của cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào liên kết để chọn, sau đó nhấn Ctrl + C trên bàn phím của bạn để sao chép nó. Lưu ý rằng bạn cũng có thể chọn nhấp vào Cài đặt chia sẻ nút cho các tùy chọn bổ sung.
Nếu bạn nhấp vào Cài đặt chia sẻ , bạn sẽ thấy cửa sổ bên dưới. Từ đây, bạn có thể chọn gửi liên kết qua email cho ai đó, thay đổi quyền đối với người đang truy cập liên kết, cũng như nhấp vào Trình độ cao tùy chọn để thay đổi một số cài đặt bổ sung.
Có hàng dữ liệu nào trong bảng tính của bạn mà bạn không muốn hiển thị nhưng bạn chưa sẵn sàng xóa nó không? Tìm hiểu cách ẩn một hàng trong Google Trang tính để bạn giữ dữ liệu nhưng ẩn nó khỏi chế độ xem.