Làm việc với bảng tính chứa nhiều dữ liệu có thể phức tạp, đặc biệt là khi bạn chỉ cần hiển thị một số thông tin cho một số trường hợp nhất định. Trước đây, bạn có thể đã cân nhắc việc ẩn hoặc xóa một số hàng hoặc cột để đơn giản hóa chế độ xem, nhưng điều đó có thể khá tẻ nhạt.
Một cách khác để tùy chỉnh dữ liệu được hiển thị trong bảng tính của bạn là sử dụng bộ lọc. Bằng cách học cách tạo bộ lọc trong Google Trang tính, bạn sẽ mở khóa một công cụ rất mạnh có thể cung cấp cho bạn một số tùy chọn để hiển thị các tập hợp con dữ liệu của bạn. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo và thiết lập bộ lọc trong Google Trang tính và thậm chí lưu bộ lọc đó để bạn có thể sử dụng lại trong tương lai.
Xem thêm
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính
Cách sử dụng bộ lọc trong Google Trang tính
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản Google Chrome dành cho máy tính để bàn, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt Web trên máy tính để bàn khác như Firefox hoặc Edge. Hướng dẫn này giả định rằng bạn đã có tệp Google Trang tính với dữ liệu trong đó mà bạn muốn lọc. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bộ lọc, sau đó là cách sử dụng nó để chỉ hiển thị một số dữ liệu mà bạn đã chọn. Nếu bạn thích một bộ lọc mà bạn đã tạo và muốn sử dụng lại, bạn cũng sẽ có tùy chọn lưu bộ lọc đó.
Bước 1: Truy cập Google Drive của bạn tại //drive.google.com và đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.
Bước 2: Mở tệp Google Trang tính có chứa dữ liệu mà bạn muốn lọc.
Bước 3: Chọn dữ liệu trong bảng tính mà bạn muốn lọc.
Bước 3: Nhấp vào Tạo bộ lọc ở bên phải của thanh công cụ.
Bước 4: Nhấp vào nút hình tam giác ở phía bên phải của cột mà bạn muốn lọc.
Bước 5: Sử dụng Lọc theo điều kiện và Lọc theo giá trị của menu này để tùy chỉnh dữ liệu bạn muốn hiển thị. Bạn cũng có thể sử dụng Sắp xếp theo ở đầu menu để thay đổi cách sắp xếp dữ liệu. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào VÂNG ở cuối menu.
Bước 6 (tùy chọn): Nếu bạn thích cách dữ liệu được hiển thị và muốn sử dụng lại, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống ở bên phải của Tạo bộ lọc nút mà chúng tôi đã nhấp vào bước 3, sau đó chọn Lưu dưới dạng chế độ xem bộ lọc lựa chọn.
Bước 7 (tùy chọn): Nhập tên cho chế độ xem bộ lọc này vào thanh màu xám phía trên bảng tính, sau đó nhấn đi vào trên bàn phím của bạn để hoàn tất.
Bây giờ khi bạn nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Tạo bộ lọc một lần nữa, bạn sẽ thấy chế độ xem bộ lọc mà bạn vừa lưu. Bạn có thể nhấp vào đó bất kỳ lúc nào để xem dữ liệu đã lọc.
Bạn đang tìm cách kết hợp một số ô của mình? Tìm hiểu cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính nếu bạn muốn tạo một số ô lớn hơn mà không cần điều chỉnh kích thước của một số hàng hoặc cột.