Một số người thích làm việc trên các phần khác nhau của một tài liệu lớn như những tài liệu hoàn toàn riêng biệt. Điều này cho phép các phần riêng lẻ của tệp có thể dễ dàng được chỉnh sửa mà không ảnh hưởng đến phần còn lại của thông tin trong tài liệu. Thật không may, có thể hơi phức tạp khi in từng tệp này riêng lẻ và việc chèn số trang chính xác có thể vô cùng khó khăn. Vì vậy, giải pháp tốt nhất là kết hợp tất cả các bộ phận đã hoàn thành vào một tài liệu lớn, nơi bạn có thể áp dụng những thay đổi này trên toàn cầu. Nhưng nếu bạn đang làm việc với một số lượng lớn tài liệu, thì khả năng sao chép và dán từ các tệp riêng lẻ vào một tệp khác có thể sẽ mất rất nhiều thời gian.
Xem thêm
- Cách chèn dấu kiểm trong Microsoft Word
- Làm thế nào để giới thiệu các chữ cái nhỏ trong Microsoft Word
- Cách căn giữa văn bản trong Microsoft Word
- Cách hợp nhất các ô trong bảng Microsoft Word
- Cách chèn biểu tượng căn bậc hai trong Microsoft Word
Kết hợp các tệp Word thành một tài liệu
Bạn có thể chọn chèn nhiều tệp vào tài liệu Word cùng một lúc hoặc bạn có thể chèn từng tệp một. Nếu bạn chọn chèn nhiều tệp cùng một lúc, thì Word sẽ chèn các tệp đó vào tài liệu của bạn theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số. Vì vậy, nếu bạn định đi theo con đường này, cách tốt nhất là thay đổi tên tệp sao cho thứ tự bảng chữ cái của chúng giống với thứ tự mà bạn muốn chúng được chèn vào tài liệu của mình. Sở thích cá nhân của tôi là gắn nhãn chúng theo số, nhưng hãy xem cái nào phù hợp nhất với bạn.
Bước 1: Nhấp đúp vào tài liệu mà bạn muốn chèn các tệp bổ sung của mình. Nếu bạn chưa tạo tài liệu, thì bạn sẽ cần tạo một tài liệu mới.
Bước 2: Định vị chuột của bạn tại điểm trong tài liệu mà bạn muốn chèn (các) tệp khác.
Bước 3: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Sự vật menu thả xuống trong Chữ phần của dải băng ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Văn bản từ tệp lựa chọn.
Bước 5: Duyệt đến (các) tệp mà bạn muốn chèn vào tài liệu của mình. Nếu bạn định chèn nhiều tệp cùng một lúc, hãy nhấn giữ Điều khiển trên bàn phím của bạn khi bạn nhấp vào từng tệp. Một lần nữa, hãy lưu ý rằng Word sẽ chèn các tệp này theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số vào tài liệu của bạn.
Bước 6: Nhấp vào Chèn ở cuối cửa sổ.
Nếu khoảng cách giữa các tệp không chính xác, thì bạn sẽ cần phải xem qua tài liệu và chèn các ngắt trang theo cách thủ công tại các vị trí thích hợp. Bạn có thể làm theo hướng dẫn trong bài viết này để tìm hiểu cách chèn ngắt trang vào tài liệu của mình.
Máy tính hiện tại của bạn có chạy chậm khi bạn cố gắng tự động hóa các tác vụ như thế này trong Word không? Bạn có thể cần phải nâng cấp lên một máy tính xách tay mới. Bạn có thể đọc bài viết của chúng tôi tại liên kết này - //www.solveyourtech.com/samsung-series-3-np305e5a-a06us-15-6-inch-laptop-blue-silver-review/ để đọc về một chiếc máy tính xách tay giá cả phải chăng tuyệt vời có thể phù hợp với bạn.