Microsoft Powerpoint và Word đều có thế mạnh riêng. Tuy nhiên, đôi khi, đối tượng mà bạn đang tạo tệp có thể muốn tệp đó ở định dạng thực sự phù hợp hơn cho một chương trình cụ thể. May mắn thay, tất cả các chương trình Microsoft Office đều hoạt động khá tốt với nhau, vì vậy thường có một giải pháp để chuyển một tệp từ loại tệp của chương trình này thành loại tệp cho chương trình khác. Đây là trường hợp của Powerpoint và Word, sẽ rất hữu ích khi bạn cần lưu bản trình bày Powerpoint ở định dạng tệp Word .doc hoặc .docs. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể tự do tạo và chỉnh sửa chương trình trong Powerpoint, sau đó chỉ cần chuyển đổi nó sang tài liệu Word khi bạn hoàn tất.
Tạo tài liệu Word từ trình chiếu Powerpoint
Những gì bạn thực sự đang làm là tạo tài liệu phát tay trong Microsoft Word dựa trên các trang trình bày hiện có trong bản trình bày Powerpoint của bạn. Hướng dẫn này sẽ giả định rằng bạn biết cách lưu tệp trong cả Powerpoint và Word và đã cài đặt cả hai chương trình trên máy tính của bạn, vì vậy chúng tôi sẽ tập trung vào việc tìm kiếm và tùy chỉnh công cụ cho phép bạn tạo các tài liệu phát mà bạn cần từ Powerpoint bản trình bày mà bạn có.
Bạn có thể làm được nhiều việc với các chức năng in trong Powerpoint, nếu khán giả của bạn chỉ cần một phiên bản in của bài thuyết trình của bạn. Ví dụ: hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách in bản trình bày của bạn dưới dạng dàn ý. Nhưng để tìm hiểu về chức năng tồn tại giữa Powerpoint và Word, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới.
Bước 1: Bấm đúp vào bản trình bày Powerpoint của bạn để mở nó trong Powerpoint.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Lưu và gửi ở cuối cột bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp đúp vào Tạo tài liệu phát tùy chọn trong Loại tập tin ở giữa cửa sổ.
Bước 5: Chọn tùy chọn bố cục mong muốn của bạn từ phần trên cùng của cửa sổ, chọn Dán hoặc là Dán liên kết tùy chọn, tùy thuộc vào sở thích của bạn, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút. ** Lưu ý - nếu bạn chọn Dán tùy chọn, nó sẽ dán toàn bộ nội dung của trang chiếu của bạn vào Word và nếu bạn bấm đúp vào một trang chiếu, bạn sẽ có thể chỉnh sửa nó trong Word. Nếu bạn chọn Dán liên kết , sau đó bấm đúp vào một trang chiếu sẽ đưa bạn trở lại Powerpoint để thực hiện chỉnh sửa.
Bước 6: Thao tác này sẽ mở các trang chiếu của bạn trong Word. Sau đó, bạn có thể tiến hành chỉnh sửa nội dung trong các trang trình bày của mình và bất kỳ ghi chú nào bạn có cho các trang trình bày đó. Bạn cũng có thể tăng kích thước của hình ảnh trang chiếu bằng cách nhấp vào đường viền trang chiếu và kéo ra ngoài. Và, tùy thuộc vào bố cục của các trang trình bày, bạn thậm chí có thể muốn thay đổi bố cục trang của tài liệu trong Word sang tùy chọn ngang.
Bước 7: Khi bạn đã hoàn tất việc định cấu hình trình chiếu trong Word, hãy nhớ lưu tài liệu.
Nếu các tùy chọn ban đầu của bạn để chuyển đổi từ Powerpoint sang Word không hoạt động theo cách bạn mong đợi, chỉ cần đóng tài liệu Word đã tạo mà không lưu, sau đó thử lại. Lần đầu tiên tôi làm điều này, tôi đã phải thử một số tùy chọn khác nhau trong Bước 5 trước khi tôi tìm thấy cái mà tôi thích.
Nếu máy tính của bạn mất nhiều thời gian để tạo phiên bản Word của trình chiếu, đó có thể là dấu hiệu cho thấy bạn cần nâng cấp máy tính xách tay của mình. Hãy xem bài đánh giá Toshiba Satellite L755D-S5150 của chúng tôi để biết được những máy tính xách tay nào hiện có trên thị trường và giá của chúng.
Xem thêm
- Cách chèn dấu kiểm trong Microsoft Word
- Làm thế nào để giới thiệu các chữ cái nhỏ trong Microsoft Word
- Cách căn giữa văn bản trong Microsoft Word
- Cách hợp nhất các ô trong bảng Microsoft Word
- Cách chèn biểu tượng căn bậc hai trong Microsoft Word