Mặc dù Microsoft Powerpoint là một công cụ rất phổ biến trong cả cài đặt tổ chức và trường học, nhưng không phải mọi trường hợp đều yêu cầu tệp Powerpoint.
Bạn có thể thấy mình cần chia sẻ hoặc tải lên một bản trình bày Powerpoint ở đâu đó, nhưng một tệp PDF được yêu cầu hoặc đơn giản hơn để sử dụng.
May mắn thay, bạn không cần phải sử dụng đến công cụ chuyển đổi trực tuyến hoặc ứng dụng khác, vì bạn có thể chuyển đổi tệp Microsoft Powerpoint sang PDF chỉ bằng các tùy chọn đã có trong Powerpoint.
Sử dụng các bước sau để chuyển đổi Microsoft Powerpoint sang PDF.
- Mở bản trình bày của bạn trong Powerpoint.
- Chọn tab "Tệp" ở trên cùng bên trái của cửa sổ.
- Chọn tùy chọn "Xuất" ở cột bên trái.
- Nhấp vào tùy chọn “Tạo tài liệu PDF / XPS”.
- Nhấp vào nút “Tạo PDF / XPS”.
- Xác nhận rằng “PDF” được chọn trong trường “Lưu dưới dạng”, sau đó nhấp vào “Xuất bản”.
Trong cửa sổ Lưu được hiển thị ở bước 6 ở trên, hãy lưu ý rằng có một tùy chọn cho “Chuẩn” hoặc “Kích thước tối thiểu”. Nếu tệp bản trình bày của bạn rất dài và bạn định chia sẻ tệp PDF này qua email, thì bạn có thể muốn chọn tùy chọn "Kích thước tối thiểu" để xác nhận rằng nó không quá lớn để gửi dưới dạng tệp đính kèm.
Ngoài ra còn có một nút “Tùy chọn” mà bạn có thể nhấp vào, nút này cho phép bạn chọn các tùy chọn khác cho tệp PDF đã xuất. Ví dụ: bạn chỉ có thể chọn một tập hợp con các trang chiếu của mình, thay vì toàn bộ bản trình bày, nếu bạn chỉ muốn tạo PDF từ một vài trang chiếu.
Lưu ý rằng các tệp PDF rất khó chỉnh sửa nếu không có ứng dụng chỉnh sửa PDF chuyên dụng. Có thể người nhận của bạn sẽ không thể chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào trong tệp nếu họ không có thứ gì đó trên máy tính như Adobe Acrobat.
Phương pháp này tạo một bản sao của tệp Powerpoint hiện có. Bạn sẽ vẫn có tệp Powerpoint gốc trên máy tính của mình nếu bạn cần thực hiện các chỉnh sửa bổ sung cho bản trình bày.
Các bước trong bài viết này được thực hiện bằng Microsoft Powerpoint dành cho Office 365, nhưng cũng sẽ hoạt động trong hầu hết các phiên bản Powerpoint gần đây khác.
Xem thêm
- Cách tạo dấu kiểm trong Powerpoint
- Cách tạo chữ cong trong Powerpoint
- Cách tạo slide Powerpoint theo chiều dọc
- Cách xóa hoạt ảnh khỏi Powerpoint
- Cách đặt ảnh làm nền trong Powerpoint