Có nhiều loại tài liệu khác nhau mà bạn có thể có trên máy tính của mình, bao gồm cả những tài liệu có loại tệp .csv. Đây thường là những tệp được hiểu rõ nhất ở định dạng bảng tính, nhưng chúng có thể không mở trong ứng dụng bảng tính.
Sử dụng các bước sau để mở tệp .csv bằng Microsoft Excel theo mặc định.
- Chọn Khởi đầu ở dưới cùng bên phải.
- Lựa chọn Chương trình mặc định từ cột bên phải.
- Nhấn vàoLiên kết một loại tệp hoặc giao thức với một chương trình cái nút.
- Cuộn xuống và chọn .csv loại tệp.
- Nhấn vào Thay đổi chương trình cái nút.
- Lựa chọn Microsoft Excel từ danh sách các ứng dụng.
- Nhấp chuột VÂNG sử dụng Excel để mở tệp CSV theo mặc định.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin và hình ảnh bổ sung cho các bước này.
Bạn có thể đã quyết định rằng bạn muốn mở tệp CSV trong Microsoft Excel theo mặc định nếu bạn thấy rằng việc nhấp đúp vào các tệp đó khiến chúng mở trong chương trình khác. Cài đặt mặc định điển hình thường có các tệp CSV mở trong Notepad nhưng, vì bố cục dữ liệu cho nhiều tệp .csv rất phù hợp cho một bảng tính, bạn nên mở tệp CSV của mình trong Excel theo mặc định và giúp bạn chỉnh sửa dễ dàng hơn. dữ liệu.
Windows 7 sẽ tự mình đưa ra nhiều lựa chọn khi mở tệp trên máy tính của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, những lựa chọn này sẽ ổn và bạn sẽ không phải thay đổi chúng.
Tuy nhiên, đôi khi Windows đưa ra một lựa chọn tồi hoặc bạn cài đặt một chương trình nào đó làm thay đổi loại tệp mặc định của bạn và đặt một tệp nhất định để mở bằng chương trình mà bạn không muốn sử dụng. Điều này có thể xảy ra với tệp CSV, đặc biệt nếu bạn đã từng mở tệp CSV bằng Notepad hoặc cần thực hiện thay đổi đối với tệp CSV bên ngoài Microsoft Excel.
May mắn thay, bạn có thể thay đổi cài đặt Windows 7 của mình thành mở tệp CSV bằng Excel theo mặc định. Sau khi bạn thực hiện thay đổi này, bất kỳ tệp CSV nào mà bạn nhấp đúp sẽ tự động mở trong Excel.
Đặt Excel làm Chương trình Mặc định cho Tệp CSV trong Windows 7
Về mặt kỹ thuật, tệp CSV là tài liệu văn bản trong đó các trường dữ liệu được phân tách bằng dấu phân cách, chẳng hạn như dấu phẩy. Đây là loại tệp phổ biến được xuất hoặc tạo bởi cơ sở dữ liệu và như vậy, là loại tệp mà bạn có thể nhận được từ khách hàng hoặc khách hàng.
Tuy nhiên, có những khác biệt nhỏ về định dạng có thể tồn tại giữa các tệp CSV, điều này có thể buộc bạn phải mở tệp trong Notepad hoặc một chương trình chỉnh sửa văn bản khác để thực hiện các thay đổi định dạng nhất định. Nhưng sau khi thay đổi cách thức này được thực hiện, tệp CSV làm việc với Excel đơn giản hơn nhiều vì dữ liệu CSV dễ dàng được ánh xạ đến các ô trong bảng tính như thế nào.
Bắt đầu quá trình đặt Excel làm chương trình CSV mặc định bằng cách nhấp vào Khởi đầu ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Chương trình mặc định.
Nhấp vào màu xanh lam Liên kết một loại tệp hoặc giao thức với một chương trình liên kết ở giữa cửa sổ.
Cuộn qua danh sách các loại tệp cho đến khi bạn tìm thấy CSV , sau đó nhấp vào nó một lần để đánh dấu nó bằng màu xanh lam.
Nhấn vào Thay đổi chương trình ở đầu cửa sổ.
Nhấn vào Microsoft Excel tùy chọn dưới Các chương trình được đề xuất, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Bất kỳ tệp CSV nào bạn gặp trên máy tính này hiện sẽ tự động mở trong Microsoft Excel khi bạn bấm đúp vào tệp đó trong tương lai. Nếu bạn quyết định rằng bạn muốn chỉnh sửa tệp CSV trong một chương trình khác mà Microsoft Excel, nhưng bạn không muốn loại bỏ liên kết tệp mặc định này, bạn có thể bấm chuột phải vào tệp CSV, bấm Mở với, sau đó nhấp vào chương trình bạn muốn sử dụng.
Tóm tắt - Cách mở tệp CSV trong Excel theo mặc định
- Nhấn vào Khởi đầu cái nút.
- Nhấp chuột Chương trình mặc định.
- Nhấn vào Liên kết một loại tệp hoặc giao thức với một chương trình liên kết.
- Chọn .csv lựa chọn.
- Nhấn vào Thay đổi chương trình cái nút.
- Nhấp chuột Microsoft Excel.
- Nhấn vào VÂNG cái nút.
Như đã đề cập trước đó, bạn vẫn có thể mở tệp .csv bằng các ứng dụng khác, như Notepad, nếu cần. Nhưng thay vì nhấp đúp để mở tệp trong ứng dụng đó, bạn sẽ cần phải nhấp chuột phải vào tệp, chọn Mở bằng, sau đó chọn sử dụng ứng dụng.
Một giải pháp thay thế khác là mở ứng dụng mà bạn muốn sử dụng để xem hoặc chỉnh sửa tệp .csv, sau đó mở tệp thông qua ứng dụng đó. Trong trường hợp của Notepad, điều đó có nghĩa là nhấp vào Tập tin ở trên cùng bên trái của cửa sổ, chọn Mở, sau đó duyệt đến tệp .csv.
Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows 10, bạn có thể đặt chương trình mặc định cho tệp .csv bằng cách nhập “ứng dụng mặc định” vào thanh tìm kiếm, sau đó cuộn xuống và nhấp Chọn ứng dụng mặc định theo loại tệp.
Bạn có nhiều tệp CSV cần kết hợp thành một tệp không? Tìm hiểu cách hợp nhất các tệp CSV một cách nhanh chóng và dễ dàng trong Windows.