Văn bản mà bạn nhập vào một ô trong Microsoft Excel sẽ đi từ trái sang phải hoặc từ phải sang trái dựa trên cài đặt bàn phím của bạn. Sử dụng các bước sau để xoay văn bản theo chiều dọc trong Microsoft Excel 2010.
- Mở bảng tính của bạn trong Excel
- Sử dụng chuột của bạn để chọn (các) ô cần sửa đổi.
- Lựa chọn Trang chủ ở đầu cửa sổ.
- Nhấp chuột Sự định hướng.
- Lựa chọn Văn bản dọc từ danh sách các tùy chọn.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung và hình ảnh của các bước này.
Bạn có thể viết theo chiều dọc trong Excel hoặc tạo văn bản theo chiều dọc trong Excel, nếu bạn có một dự án yêu cầu văn bản của bạn được hiển thị theo kiểu đó. Phương pháp để thực hiện một trong hai hành động là như nhau. Biến số duy nhất là khi bạn chọn nhấp vào Văn bản dọc tùy chọn trên Sự định hướng thực đơn. Chúng tôi sẽ thảo luận về các bước cần thiết để viết theo chiều dọc trong bài viết dưới đây.
Microsoft Excel 2010 có một bộ công cụ lớn mà bạn có thể sử dụng để sửa đổi hoặc tóm tắt dữ liệu của mình. Nhiều người sẽ chỉ gần như không làm xước bề mặt của các tùy chọn mà họ có theo ý của họ. Điều này có thể là do họ không cần các chức năng mà các công cụ này cung cấp. Họ cũng có thể đơn giản là không biết rằng những công cụ đó đã tồn tại.
Một công cụ như vậy mà bạn có thể sử dụng vì lợi ích của mình trong Excel là một tùy chọn sẽ hiển thị văn bản của bạn theo chiều dọc thay vì chiều ngang. Điều này có thể đặc biệt hữu ích trong các tình huống mà bạn đang tạo một tài liệu hoặc bảng tính cụ thể cho mục đích in nó ra hoặc nếu bạn có các yêu cầu về bố cục bất thường cho một dự án.
Cách viết văn bản theo chiều dọc trong Excel 2010
Công cụ xoay văn bản trong Excel thực sự không chỉ là một công cụ hai tùy chọn. Bạn có thể chọn từ các cài đặt hướng sau cho cách bạn muốn hiển thị văn bản của mình:
Góc ngược chiều kim đồng hồ - văn bản được định hướng từ góc dưới bên trái của ô sang phía trên bên phải
Góc theo chiều kim đồng hồ - văn bản được định hướng từ góc trên bên trái sang góc dưới bên phải
Văn bản dọc - mỗi chữ cái nằm bên dưới chữ cái đứng trước nó
Xoay văn bản lên - văn bản chạy từ cuối ô lên đầu ô
Xoay văn bản xuống - văn bản chạy từ đầu ô đến cuối ô
Định dạng căn chỉnh ô - tùy chọn nâng cao hơn, thậm chí sẽ cho phép bạn chỉ định mức độ định hướng mà bạn muốn sử dụng
Một điều cần xem xét khi bạn xoay văn bản theo chiều dọc là nó sẽ tăng đáng kể chiều cao của hàng, điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến chiều cao của mọi ô khác trong hàng đó. Trong hình ảnh ví dụ của tôi ở trên, tôi đã sử dụng Hợp nhất các ô tùy chọn trên Định dạng ô để kết hợp nhiều hàng và giữ cho bảng tính của tôi được căn chỉnh hơn.
Bước 1: Để bắt đầu định dạng căn chỉnh của một ô, hãy mở tệp bảng tính có chứa giá trị ô mà bạn muốn xoay theo chiều dọc.
Bước 2: Nhấp vào ô mà bạn muốn xoay. Nếu bạn muốn xoay nhiều ô đồng thời, hãy nhấn giữ Điều khiển trên bàn phím của bạn và nhấp vào từng ô. Bạn cũng có thể chọn toàn bộ hàng hoặc cột bằng cách nhấp vào số hàng hoặc ký tự cột ở phần bên trái hoặc trên cùng của bảng tính.
Bước 3: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Sự định hướng nút trong Căn chỉnh phần của dải băng. Ruy-băng là menu ngang ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào tùy chọn hướng mà bạn muốn áp dụng cho (các) ô đã chọn của mình để sửa đổi hướng của chúng. Hãy nhớ kiểm tra hình ảnh trước đó để xem ví dụ về loại hướng bạn muốn áp dụng cho ô của mình.
Bạn có thể có nhiều dữ liệu trong ô của mình và muốn chia văn bản dọc thành hai cột. Đầu tiên, chọn ô của bạn. Sau đó, bạn có thể nhấp chuột vào thanh công thức tại điểm bạn muốn chèn dấu ngắt dòng. Cuối cùng, giữ Alt phím và nhấn đi vào trên bàn phím của bạn. Kết quả sẽ giống như hình dưới đây.
Bạn có thể thay đổi hướng của mình bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào ô, sau đó chọn một tùy chọn khác với Sự định hướng trình đơn thả xuống.
Tóm tắt - Cách tạo văn bản theo chiều dọc trong Excel
- Chọn ô (hoặc các ô) mà bạn muốn tạo theo chiều dọc.
- Nhấn vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
- Chọn Sự định hướng nút trong Căn chỉnh phần của dải băng.
- Chọn Văn bản dọc lựa chọn.
Như đã đề cập trước đó, điều này sẽ làm cho văn bản theo chiều dọc bên trong ô nếu văn bản đó đã ở đó. Nó cũng có thể đặt ô để cho phép bạn viết theo chiều dọc nếu ô hiện đang trống.
Thông tin bổ sung về văn bản dọc Excel
Nếu bạn có một ô có văn bản dọc mà bạn muốn thay đổi trở lại thành văn bản ngang, thì bạn có thể chọn ô đó, bấm vào Sự định hướng và nhấp vào Văn bản dọc. Không có tùy chọn trên menu đó cho văn bản ngang. Tuy nhiên, nhấp vào một trong các tùy chọn hướng văn bản khác sẽ bật định hướng đó, trong khi nhấp lại vào nó sẽ vô hiệu hóa nó.
Sử dụng văn bản dọc trong Microsoft Excel có thể gây ra một số điều không mong muốn hoặc không mong muốn. Điều này đặc biệt đúng với kích thước của các hàng và cột của bạn.
Bạn luôn có thể điều chỉnh chiều cao của hàng hoặc chiều rộng của cột bằng cách nhấp chuột phải vào số hàng hoặc ký tự cột và chọn Chiều cao hàng hoặc là Chiều rộng cột lựa chọn.
Ở đó, bạn sẽ tìm thấy một trường mà bạn có thể đặt chiều cao hoặc chiều rộng của phạm vi ô đó theo cách thủ công. Điều này cho phép bạn tạo các ô lớn hoặc nhỏ nếu cần.
Đôi khi, bạn cũng có thể muốn làm cho văn bản của mình “thẳng đứng” bằng cách xếp chồng nhiều dòng dữ liệu lên nhau trong một ô.
Để tạo ngắt dòng như thế này, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào bên trong ô tại điểm mà bạn muốn ngắt dòng. Sau đó, bạn có thể giữ Alt phím trên bàn phím của bạn và nhấn đi vào.
Bạn đã sẵn sàng để in bảng tính của mình, nhưng bạn đang gặp sự cố khi định dạng nó theo đúng cách? Xem hướng dẫn in Excel của chúng tôi để biết một số tùy chọn điều chỉnh sẽ giúp bảng tính đã in của bạn dễ đọc hơn.