Là người dùng Outlook, bạn có thể biết cách gửi email đến một người nhận hoặc thậm chí nhiều người nhận. Sử dụng các bước sau để hiển thị trường BCC trong Outlook 2010 để thêm cả người nhận BCC.
- Tạo một Email mới.
- Chọn Tùy chọn chuyển hướng.
- Nhấn vào BCC cái nút.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với nhiều thông tin và hình ảnh hơn cho các bước này.
Có rất nhiều tình huống mà bạn có thể gặp phải khi bạn đang gửi một email trong Outlook 2010. Tuy nhiên, nếu bạn gửi đủ email, bạn sẽ gặp phải một thông báo mà bạn muốn gửi cho một số người khác nhau, nhưng bạn thì không. muốn mỗi người nhận biết về những người khác đang nhận tin nhắn.
Đây là cơ hội hoàn hảo để học hỏi cách hiển thị trường BCC trong Outlook 2010, vì bất kỳ địa chỉ email nào bạn đặt trong trường BCC sẽ nhận được một bản sao của thư, nhưng những người nhận khác sẽ không biết rằng họ đã được đưa vào.
Ẩn người nhận trên thư trong Outlook 2010
Cho dù bạn đang gửi bản tin hoặc email hàng loạt cho một số khách hàng của mình hay bạn đang viết một email đặc biệt quan trọng cho một liên hệ, bạn thường có thể thấy mình ở trong tình huống mà bạn không muốn tiết lộ cho mọi người đang nhận một bản sao. của một tin nhắn.
Ngoài ra, bạn có thể không muốn người nhận có một địa chỉ cụ thể trong danh sách các địa chỉ, vì họ có thể sử dụng thông tin đó theo cách có thể tác động tiêu cực đến bạn. Tuy nhiên, hãy yên tâm rằng sử dụng hàm BCC trong Outlook 2010 là một thực tiễn hoàn toàn phổ biến và là một thực tiễn mà bạn có khả năng tìm thấy tập hợp sử dụng cụ thể của riêng mình.
Bước 1: Khởi chạy Outlook 2010.
Bước 2: Nhấp vào Email mới để mở cửa sổ tin nhắn, mặc dù bạn sẽ không gửi tin nhắn này. Nó chỉ chứa cài đặt mà bạn cần cấu hình để có thể thêm địa chỉ BCC.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào BCC nút trong Hiển thị các trường phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Khi bạn đã nhấp vào nút, bạn có thể đóng cửa sổ tin nhắn đang mở. Cài đặt sẽ được lưu cho tất cả các tin nhắn trong tương lai cho đến khi bạn chọn tắt tùy chọn trường BCC. Bạn sẽ lưu ý rằng bạn cũng có thể hiển thị Từ bằng cách nhấp vào nút bên cạnh BCC cái nút. Bạn có thể đọc bài viết này để tìm hiểu lý do tại sao bạn có thể muốn làm như vậy.
Nếu bạn do dự hoặc không muốn sử dụng trường BCC để chia sẻ thư với những người nhận không được tiết lộ, bạn luôn có thể chuyển tiếp bản sao của thư đã gửi đến địa chỉ email mà bạn không muốn chia sẻ với người nhận bản gốc.
BCC trong Outlook là gì?
Trường BCC trong Outlook cho phép bạn gửi email đến những người nhận khác mà không những người nhận khác có thể nhìn thấy nó.
Nếu bạn thêm địa chỉ email vào trường “Tới” hoặc “CC”, thì mọi người nhận được thư đó sẽ thấy các địa chỉ email đã được thêm vào trường đó. Nếu bạn thêm địa chỉ vào trường BCC, những người nhận khác sẽ không thấy địa chỉ đó.
Tại sao bạn có thể sử dụng BCC trong Outlook
Lý do sử dụng BCC trên email có thể rất khác nhau và thường dựa trên sở thích cá nhân.
Ví dụ: nếu bạn đang gửi email cho tất cả khách hàng hoặc nhà cung cấp của mình, thì bạn có thể sử dụng BCC để họ không thể gửi địa chỉ email của nhau.
Hoặc có thể bạn muốn đưa sếp của mình vào email mà bạn đang gửi cho khách hàng, khách hàng hoặc đồng nghiệp và bạn không muốn người nhận thấy được sự bao gồm của sếp.
Dù lý do của bạn là gì, tính bí mật được cung cấp bởi tùy chọn BCC có thể rất hữu ích.
Nơi bạn có thể tìm thấy trường BCC trong Outlook
Khi trường BCC được bật trong Outlook, nó sẽ xuất hiện bên dưới trường CC khi bạn đang soạn email.
Nếu trường BCC không hiển thị thì bạn có thể sử dụng các bước ở trên bằng cách đi tới Tùy chọn> Hiển thị BCC để kích hoạt hiển thị trường BCC.
Cách sử dụng BCC trong Outlook
Thêm địa chỉ email vào trường BCC hoạt động giống như cách thêm địa chỉ email vào trường Tới hoặc CC.
Ngoài ra, bạn có thể đưa địa chỉ email vào cả ba trường đó và gửi thông điệp đến từng người. Tuy nhiên, chỉ những địa chỉ email được thêm vào trường BCC sẽ ẩn đối với những người nhận còn lại.
Ai nên sử dụng BCC trong Outlook
Bất kỳ ai muốn gửi email cho ai đó mà không có người khác trên email nhìn thấy địa chỉ đều có thể được hưởng lợi từ BCC.
Cho dù đó là vì bạn muốn giữ bí mật về địa chỉ email hay đơn giản là bạn không muốn những người khác trên email biết rằng người của BCC đã được bao gồm, thì đó là một công cụ hữu ích để bạn sử dụng.