Tài liệu Microsoft Word nhiều cột rất hữu ích trong nhiều trường hợp xử lý văn bản. Thật không may, do sự kết hợp của định dạng được đưa ra bởi Microsoft Word và các cột, việc điều hướng chúng có thể hơi đau đầu. Cho đến khi bạn thực hiện các thay đổi đối với cách hiển thị định dạng trên trang của mình, bạn sẽ không thấy các dấu định dạng trên trang, vì vậy bạn sẽ không biết cột tiếp theo bắt đầu từ đâu. Nếu ý tưởng bố cục của bạn phụ thuộc vào việc có toàn quyền kiểm soát nội dung xuất hiện trong cột nào, điều này có thể gây khó khăn cho một phiên chỉnh sửa. May mắn thay, bạn có thể chèn dấu ngắt cột vào cột Word của mình bất kỳ lúc nào, điều này cho phép bạn xác định điểm trong tài liệu của mình nơi Word sẽ bắt đầu một cột mới.
Chèn ngắt cột trong Word 2010
Bất kể số lượng cột có trong tài liệu của bạn, dấu ngắt cột sẽ di chuyển con trỏ của bạn lên đầu cột tiếp theo và phím tiếp theo bạn nhấn sẽ hiển thị ở vị trí đó. Dấu ngắt cột nằm ở cuối cột của bạn giống như bất kỳ đối tượng tài liệu nào khác và bạn không thể thêm bất kỳ thứ gì bên dưới nó. Tuy nhiên, bạn có thể thêm nội dung bên trên dấu ngắt cột, điều này sẽ đẩy cột xuống. Đây là một thực tế hữu ích để biết nếu bạn xác định rằng bạn cần thêm một cái gì đó vào một trong các cột trước đó của bạn và lo lắng nó sẽ ảnh hưởng như thế nào đến phần còn lại của tài liệu của bạn.
Bắt đầu quá trình thêm ngắt cột vào tài liệu Word 2010 của bạn bằng cách bấm đúp vào tài liệu để mở nó trong Microsoft Word 2010. Lưu ý rằng tài liệu này sẽ cần phải được định dạng với các cột nếu ngắt cột hoạt động. Nếu bạn chưa có cột, bạn có thể thêm định dạng bằng cách nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ, nhấp vào Cột menu thả xuống trong Thiết lập trang của ruy-băng, sau đó chọn số cột bạn muốn trong tài liệu của mình.
Điều hướng đến điểm trong tài liệu của bạn nơi bạn muốn bắt đầu một cột khác.
Nhấn vào Nghỉ giải lao menu thả xuống trong Thiết lập trang của dải băng, sau đó nhấp vào Cột lựa chọn.
Bất kỳ văn bản nào sau điểm ngắt đã chọn của bạn sẽ được hiển thị trong cột tiếp theo, cũng như bất kỳ cách nhập bổ sung nào mà bạn thực hiện sau điểm chèn ngắt cột. Để hiểu rõ hơn về vị trí đặt ngắt cột, bạn có thể nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào Hiện an nút trong Đoạn văn phần của dải băng.
Điều này hiển thị tất cả các dấu đoạn và ký hiệu định dạng thường được ẩn trong tài liệu của bạn, bao gồm bất kỳ dấu ngắt cột nào mà bạn có thể đã chèn.