Giảm kích thước tệp trong Powerpoint 2010 là điều quan trọng khi bạn cần chia sẻ tệp của mình qua email nhưng tệp quá lớn. Sử dụng các bước sau để nén âm thanh và video trong Powerpoint 2010 và giảm kích thước tệp.
- Mở trình chiếu Powerpoint.
- Nhấp chuột Tập tin.
- Nhấp chuột Thông tin.
- Lựa chọn Nén phương tiện.
- Chọn mức nén mong muốn.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung và hình ảnh của các bước này.
Bản trình bày Powerpoint 2010 thường được thực hiện tốt hơn khi bạn sử dụng tệp âm thanh hoặc video. Tuy nhiên, đôi khi các tệp này được nhúng vào bản trình bày của bạn, điều này có thể làm cho kích thước tệp rất lớn.
Các trình chiếu Powerpoint lớn có thể khó phân phối, điều này có thể làm cho việc tiếp cận đối tượng mong muốn của bạn trở nên phức tạp. May mắn là bạn có thể học cách nén tệp âm thanh và video trong Powerpoint 2010, điều này sẽ làm giảm kích thước của tệp. Bạn thậm chí có thể đạt được cải thiện phát lại trong một số trường hợp do cách Powerpoint 2010 sẽ nén các tệp của bạn.
Tiếp tục đọc để xem tiện ích này nằm ở đâu trong Powerpoint 2010 và cách bạn có thể sử dụng nó.
Nén phương tiện trong tệp Powerpoint 2010
Các tệp phương tiện, cụ thể là video, có xu hướng rất lớn. Thật không may, chúng có thể rất hữu ích trong Powerpoint 2010, vì vậy bạn không muốn tránh sử dụng chúng vì kích thước tệp của chúng. Nhưng ngay cả khi bạn cố gắng hết sức để giảm kích thước của tệp video trước khi nó được chèn vào trình chiếu, bản trình bày Powerpoint thu được có thể quá lớn để có thể gửi qua email. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách nén tệp phương tiện trong tệp Powerpoint 2010 của bạn.
Bước 1: Mở tệp Powerpoint 2010 có chứa các tệp phương tiện bạn muốn nén.
Bước 2: Nhấp vào quả cam Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Thông tin ở phía bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Nén phương tiện trình đơn thả xuống ở giữa cửa sổ, sau đó nhấp vào mức chất lượng mong muốn mà bạn muốn nén phương tiện của mình. Các tùy chọn được hiển thị về chất lượng và kích thước tệp sẽ là kết quả của quá trình nén, vì vậy Chất lượng bản trình bày sẽ trông đẹp nhất nhưng có kích thước tệp cao nhất, trong khi Chất lượng thấp sẽ trông xấu nhất nhưng có kích thước tệp nhỏ nhất.
Bước 4: Chờ cho đến khi Nén phương tiện cửa sổ đã đóng, có thể mất một lúc tùy thuộc vào lượng nén cần diễn ra.
Khi quá trình nén hoàn tất, Powerpoint sẽ cho bạn biết tệp nào đã được nén và dung lượng đã được tiết kiệm. Đảm bảo lưu tệp sau khi quá trình nén diễn ra. Tôi thường sẽ lưu nó với một tên tệp mới để giữ nguyên chất lượng và tệp gốc.
Mặc dù nén video và âm thanh có thể sẽ làm giảm kích thước tệp bản trình bày của bạn, nhưng nó vẫn có thể không đủ nhỏ để gửi qua email. Các tùy chọn khác mà bạn có thể xem xét bao gồm nén tệp hoặc tải tệp lên dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox, sau đó chia sẻ liên kết đến tệp ở đó.
Xem thêm
- Cách tạo dấu kiểm trong Powerpoint
- Cách tạo chữ cong trong Powerpoint
- Cách tạo slide Powerpoint theo chiều dọc
- Cách xóa hoạt ảnh khỏi Powerpoint
- Cách đặt ảnh làm nền trong Powerpoint