Đôi khi, dữ liệu bạn đang tạo trong bảng tính được hiểu rõ hơn nếu bạn có thể tạo bản trình bày trực quan cho dữ liệu đó. Điều này thường đạt được tốt nhất bằng cách tạo một biểu đồ, vì vậy, nếu bạn đang làm việc trên một bảng tính, bạn có thể thấy mình tự hỏi làm thế nào để tạo một biểu đồ trong Google Trang tính.
May mắn thay, đây là một cái gì đó mà bạn có thể tạo ra chỉ với một vài bước. Khi biểu đồ đã được tạo, bạn sẽ có một số tùy chọn khác nhau để tùy chỉnh cách hiển thị dữ liệu của bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục bên dưới để tìm hiểu cách tạo biểu đồ trong Google Trang tính.
Mục lục ẩn 1 Cách tạo biểu đồ trong Google Trang tính 2 Công cụ bạn sẽ cần 3 Cách tạo biểu đồ trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm hình ảnh) 4 Tùy chọn trình chỉnh sửa biểu đồ trang tính của Google 5 Ghi chú bổ sung 6 Nguồn bổ sungCách tạo biểu đồ trong Google Trang tính
- Mở tệp Trang tính của bạn.
- Chọn dữ liệu cho biểu đồ.
- Nhấp chuột Chèn.
- Lựa chọn Đồ thị.
- Điều chỉnh cài đặt trong Trình chỉnh sửa biểu đồ.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách tạo biểu đồ trong Google Trang tính, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Công cụ bạn sẽ cần
- Máy tính có kết nối Internet
- Trình duyệt web hiện đại như Chrome, Firefox hoặc Edge
- Tài khoản Google
- Tệp Google Trang tính với dữ liệu cho biểu đồ
Cách tạo Đồ thị trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản Google Chrome dành cho máy tính để bàn, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt Web hiện đại khác như Firefox và Microsoft Edge. Hướng dẫn này sẽ giả định rằng bạn đã có một bảng tính chứa dữ liệu mà bạn muốn đưa vào biểu đồ, nhưng bạn cũng có thể tạo một bảng tính mới và thêm dữ liệu cho biểu đồ.
Bước 1: Truy cập Google Drive của bạn tại //drive.google.com. Nếu bạn chưa đăng nhập vào Tài khoản Google của mình, bạn sẽ được nhắc làm như vậy.
Bước 2: Mở tệp Google Trang tính chứa dữ liệu bạn muốn vẽ biểu đồ hoặc tạo tệp bảng tính mới.
Bước 3: Chọn các ô chứa dữ liệu mà bạn muốn đưa vào biểu đồ.
Lưu ý rằng bạn sẽ muốn có một hàng tiêu đề trong hàng 1 chứa các tên mà bạn muốn sử dụng cho trục x và y của biểu đồ. Trong hình ảnh bên dưới, đó sẽ là “Tháng” và “Số lần bán hàng”.
Bước 4: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Chọn Đồ thị lựa chọn.
Bước 6: Tìm Trình chỉnh sửa biểu đồ ở phía bên phải của cửa sổ, nơi bạn sẽ thấy một số tùy chọn khác nhau để tùy chỉnh giao diện và bố cục của biểu đồ.
Cũng phải có một biểu đồ trên bảng tính hiển thị dữ liệu được vẽ biểu đồ của bạn bằng cách sử dụng cài đặt hiện tại trong cột Trình chỉnh sửa biểu đồ.
Bước 7: Điều chỉnh cài đặt trong trình chỉnh sửa Biểu đồ để có được giao diện biểu đồ mà bạn cần cho công việc của mình.
Tùy chọn trình chỉnh sửa biểu đồ trang tính của Google
Các tùy chọn trong trình chỉnh sửa Biểu đồ trên Dữ liệu tab là:
- Loại biểu đồ - Chọn loại biểu đồ cho dữ liệu của bạn. Có rất nhiều tùy chọn trên menu này, vì vậy bạn có thể thử nghiệm chúng cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn phù hợp nhất với mình.
- Xếp chồng - Tùy chọn này sẽ cho phép bạn hiển thị dữ liệu "xếp chồng" trong biểu đồ của mình, nhưng yêu cầu nhiều cột và định dạng cụ thể. Bạn có thể đọc bài viết này trên trang web hỗ trợ của Google để biết thêm thông tin về các biểu đồ xếp chồng lên nhau.
- Phạm vi dữ liệu - Cài đặt này xác định phạm vi ô trong bảng tính của bạn chứa hiển thị dữ liệu cho biểu đồ. Bạn có thể thay đổi điều này nếu bạn muốn sử dụng một phạm vi ô khác.
- Trục X - Bạn có thể sửa đổi điều này để thay đổi dữ liệu đang được sử dụng để xác định trục x của biểu đồ.
- Chuỗi - Bạn có thể sửa đổi điều này để thay đổi dữ liệu đang được sử dụng cho trục y của biểu đồ.
- Chuyển đổi hàng / cột - Chuyển hàng của bạn thành cột và ngược lại đối với bố cục biểu đồ, điều này sẽ ảnh hưởng đến cách hiển thị dữ liệu biểu đồ. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn chuyển đổi trục x và trục y trong Google Trang tính.
- Sử dụng hàng x làm tiêu đề - Chọn hàng này nếu dữ liệu của bạn chứa các tiêu đề mà bạn muốn sử dụng để gắn nhãn các trục của đồ thị.
- Sử dụng cột x làm nhãn - Chọn cột này để sử dụng dữ liệu trong cột được chỉ định làm nhãn cho dữ liệu của bạn.
- Cột tổng hợp x - Điều này cho phép bạn tổng hợp dữ liệu trong cột được chỉ định. Lưu ý rằng điều này có thể không thay đổi bất cứ điều gì tùy thuộc vào loại dữ liệu trong cột đó.
Có các tùy chọn bổ sung có sẵn nếu bạn nhấp vào Tùy chỉnh trong Trình chỉnh sửa biểu đồ. Các tùy chọn này bao gồm:
- Kiểu biểu đồ
- Tiêu đề biểu đồ & trục
- Hàng loạt
- Huyền thoại
- Trục ngang
- Trục đứng
- Gridlines
Ghi chú bổ sung
- Nếu bạn cập nhật dữ liệu trong các ô đang điền biểu đồ, thì biểu đồ sẽ tự động cập nhật.
- Mặc dù Google Trang tính sẽ tự động lưu khi bạn thực hiện thay đổi, nhưng điều này sẽ không xảy ra nếu bạn mất kết nối Internet. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn nhìn thấy ghi chú “Đã lưu” ở đầu trang nếu bạn đã hoàn thành rất nhiều công việc mà bạn không muốn có nguy cơ bị mất vì bạn không có kết nối Internet.
- Nếu bạn nhấp lại vào bảng tính, cột Trình chỉnh sửa biểu đồ sẽ biến mất. Bạn có thể mở lại trình chỉnh sửa Biểu đồ bằng cách nhấp vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải của biểu đồ, sau đó chọn Chỉnh sửa dữ liệu lựa chọn.
Bạn có muốn làm việc trên bảng tính của mình trong Excel hơn là Google Trang tính không? Tìm hiểu cách xuất tệp Google Trang tính cho Microsoft Excel bằng cách tải xuống bản sao của tệp ở định dạng tệp .xlsx.
Nguồn bổ sung
- Cách tải xuống Đồ thị hoặc Biểu đồ dưới dạng Ảnh từ Google Trang tính
- Cách xóa Đồ thị hoặc Biểu đồ khỏi Google Trang tính
- Cách Chèn Biểu đồ Trang tính Google vào Tài liệu Google Tài liệu
- Cách tải xuống Google Trang tính dưới dạng tệp Excel
- Cách tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính
- Cách lưu dưới dạng CSV từ Google Trang tính