Có rất nhiều cách khác nhau mà một ứng dụng bảng tính như Google Trang tính có thể hữu ích. Bạn có thể lưu trữ và sắp xếp dữ liệu, tạo biểu đồ và bạn cũng có thể nhanh chóng chỉnh sửa và so sánh các loại thông tin khác nhau. Nhưng bạn có thể tự hỏi làm thế nào để trừ trong Google Trang tính nếu bạn đang tìm cách so sánh dữ liệu theo cách đó.
Bảng tính của Google có nhiều điểm tương đồng với bảng tính mà bạn tạo trong Microsoft Excel. Một trong những điểm tương đồng này là khả năng sử dụng công thức để tính giá trị dựa trên các số trong ô của bạn.
Điều này có nghĩa là bạn có khả năng tạo một công thức trừ trong bảng tính Google của mình để có thể tính toán sự khác biệt giữa hai giá trị. Các giá trị này có thể dựa trên tham chiếu ô, hoặc chúng có thể đơn giản dựa trên hai giá trị mà bạn đã nhập vào một hàm hoặc công thức trừ.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách trừ trong Google Trang tính. Bạn sẽ có thể sử dụng một công thức cho phép bạn trừ một giá trị trong một ô với một giá trị trong một ô khác. Bạn cũng có thể sử dụng công thức trừ để trừ một giá trị cho một giá trị khác trong một ô, cũng như kết hợp hàm SUM để trừ một phạm vi ô khỏi một giá trị.
Mục lục ẩn 1 Cách trừ trong Google Trang tính 2 Cách trừ trong Bảng tính Google (Hướng dẫn kèm hình ảnh) 3 Cách trừ hai số trong một ô trong Google Trang tính 4 Cách trừ một phạm vi ô khỏi một giá trị trong Google Trang tính 5 Thông tin bổ sung về Phép trừ trong Google Trang tính 6 Nguồn bổ sungCách trừ trong Google Trang tính
- Bấm vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị sự khác biệt.
- Loại = XX-YY, nhưng thay thế XX với ô đầu tiên và YY với ô thứ hai.
- nhấn đi vào trên bàn phím của bạn.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin và hình ảnh bổ sung cho các bước này. Chúng tôi cũng thảo luận thêm về các cách trừ trong Google Trang tính nếu bạn không chỉ cố gắng trừ một giá trị riêng lẻ trong một ô với một giá trị trong một ô khác.
Cách Trừ trong Bảng tính Google (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước trong hướng dẫn này được thực hiện trong phiên bản Google Chrome dành cho máy tính để bàn, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt Web trên máy tính để bàn khác như Microsoft Edge, Mozilla Firefox hoặc trình duyệt Safari của Apple.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive của bạn tại //drive.google.com và mở tệp Google Trang tính mà bạn muốn nhập công thức trừ.
Bước 2: Nhấp vào bên trong ô mà bạn muốn hiển thị kết quả của công thức trừ.
Bước 3: Nhập = XX-YY, nhưng thay thế XX với vị trí của ô đầu tiên và thay thế YY với vị trí của ô thứ hai.
Ví dụ: trong hình ảnh bên dưới, tôi đang tính toán sự khác biệt giữa một giá trị trong ô B2 và ô C2, vì vậy công thức của tôi là = B2-C2.
Bước 4: Nhấn đi vào trên bàn phím của bạn để thực thi công thức.
Lưu ý rằng tôi có một số hàng mà tôi muốn thực hiện cùng một chức năng này. May mắn thay, tôi không cần phải nhập công thức của mình nhiều lần theo cách thủ công và có thể chỉ cần sao chép và dán công thức đầu tiên vào các ô khác và nhận được sự khác biệt giữa các ô của tôi cho toàn bộ cột.
Google Trang tính sẽ tự động cập nhật công thức dựa trên vị trí của nó. Vì vậy, sao chép công thức từ ô D2 trong hình trên và dán vào ô D3 sẽ cập nhật công thức để tính toán sự khác biệt giữa các ô B3 và C3.
Cách trừ hai số trong một ô trong Google Trang tính
Như chúng ta đã đề cập trước đó, chúng ta có thể sử dụng cùng một công thức này nếu chúng ta chỉ muốn biết sự khác biệt giữa hai số.
Nếu chúng ta nhấp vào bên trong một trong các ô trong bảng tính của mình và nhập công thức như =100-86 Google Trang tính sẽ tính toán sự khác biệt giữa hai giá trị đó và hiển thị nó trong ô.
Lưu ý rằng bạn sẽ thấy sự khác biệt trong ô (trong trường hợp này là 14) nhưng nếu bạn nhìn vào thanh công thức phía trên bảng tính, bạn sẽ thấy công thức trừ mà chúng tôi đã sử dụng để xác định giá trị đó.
Cách trừ một phạm vi ô khỏi một giá trị trong Google Trang tính
Nếu bạn có một giá trị bắt đầu và bạn muốn trừ các giá trị từ một dải ô từ giá trị bắt đầu đó, thì bạn có thể kết hợp hàm SUM để tính toán sự khác biệt.
Công thức cho tình huống này là:
= XX-SUM (YY: ZZ)
Sau đó, bạn sẽ thay thế XX bằng ô chứa giá trị bắt đầu, sau đó thay thế YY bằng ô đầu tiên trong phạm vi và ZZ bằng ô cuối cùng trong phạm vi.
Trong hình trên, tôi đang trừ các ô trong ô từ D18 đến D21 khỏi giá trị trong ô D17.
Thông tin bổ sung về phép trừ trong Google Trang tính
- Khi bạn sử dụng tham chiếu ô trong công thức trừ trong Google Trang tính, công thức sẽ tự động cập nhật nếu bạn thay đổi một trong các giá trị trong ô là một phần của công thức.
- Bạn cũng có thể thực hiện một số phép toán khác trong Google Trang tính bằng cách chỉ cần thay thế dấu trừ trong công thức. Ví dụ: sử dụng ký hiệu + sẽ cho phép bạn thêm, sử dụng ký hiệu / sẽ cho phép bạn chia các số và sử dụng ký hiệu * sẽ cho phép bạn nhân.
- Khi tôi sao chép và dán công thức của mình để áp dụng công thức đó cho các ô còn lại trong phần đầu tiên của bài viết này, đó không phải là cách duy nhất mà tôi có thể thực hiện được. Nếu bạn chọn ô có công thức, sau đó nhấp vào nút điều khiển ở dưới cùng bên phải của ô và kéo nó xuống, Excel sẽ sao chép công thức đó xuống cột vào phần còn lại của các ô bạn chọn.
- Tất cả các công thức Google Trang tính này cũng sẽ hoạt động trong Microsoft Excel, nếu bạn cũng sử dụng ứng dụng đó.
- Các ứng dụng Google Apps khác, chẳng hạn như Google Tài liệu, không thể tận dụng các công thức này, vì chúng sẽ chỉ hoạt động trong Google Trang tính. Tuy nhiên, nếu bạn cần sử dụng thông tin liên quan đến công thức trừ, bạn thường có thể tiết kiệm thời gian bằng cách nhập tất cả thông tin đó vào bảng tính Google Trang tính, sau đó sao chép và dán vào bảng trong tài liệu Google Tài liệu của bạn.
Tìm hiểu cách hợp nhất một số ô trong bảng tính Google Trang tính của bạn nếu bạn cần điều chỉnh bố cục tệp của mình và muốn tạo một số ô có chiều rộng hoặc chiều cao của nhiều ô.
Nguồn bổ sung
- Cách hiển thị công thức trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách tạo Dải ô được Đặt tên trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Excel 2013 với một công thức
- Cách ẩn một tab trong Google Trang tính
- Cách ẩn một hàng trong Google Trang tính