Đôi khi bạn có thể sử dụng một từ không chính xác hoặc bạn có thể sử dụng thuật ngữ hoặc tên sai. Hoặc có lẽ bạn có một mẫu tài liệu và cần thay đổi một từ được lặp lại trong đó. Những dịp này là những tình huống hoàn hảo để học cách tìm và thay thế văn bản trong Word 2013.
Microsoft Word 2013 cung cấp cho bạn nhiều cách khác nhau để thay đổi nội dung trong tài liệu của bạn. Nhiều khi điều này có thể đơn giản như đọc qua tài liệu của bạn, nhấp vào một từ, sau đó nhập một từ thay thế.
Nhưng nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu rất dài và gặp khó khăn khi định vị một đoạn văn bản cụ thể, thì công cụ Tìm và Thay thế có thể là một công cụ tiết kiệm thời gian thực. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để xác định vị trí và thay thế nhiều trường hợp của một từ, chẳng hạn như nếu bạn viết sai tên của ai đó hoặc nếu bạn cần thay thế một thuật ngữ kỹ thuật hoặc danh từ riêng đã được sử dụng sai.
Mục lục ẩn 1 Cách thay thế một Word trong Microsoft Word 2013 2 Cách sử dụng Tìm và Thay thế trong Word 2013 (Hướng dẫn bằng Hình ảnh) 3 Cách tìm kiếm tài liệu cho Word 4 Nguồn bổ sungCách thay thế một Word trong Microsoft Word 2013
- Mở tài liệu của bạn.
- Nhấp chuột Trang chủ.
- Nhấp chuột Thay thế.
- Điền vào Tìm và thay thế biểu mẫu, sau đó nhấp vào Thay thế hoặc là Thay thế tất cả.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về cách tìm và thay thế các từ trong Microsoft Word 2013, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách sử dụng Tìm và Thay thế trong Word 2013 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước dưới đây được viết và thực hiện cụ thể trong Microsoft Word 2013. Tuy nhiên, chức năng này đã là một phần của Microsoft Word trong một thời gian và hoạt động theo cách rất giống trong các phiên bản trước, chẳng hạn như Word 2007 hoặc 2010.
Chúng tôi sẽ thay thế một từ đơn lẻ trong ví dụ dưới đây, nhưng bạn có thể tìm và thay thế toàn bộ câu hoặc đoạn văn bản, nếu bạn muốn.
Bước 1: Mở tài liệu Word 2013 có chứa văn bản mà bạn muốn tìm và thay thế.
Bước 2: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Thay thế ở bên phải của dải băng điều hướng.
Bước 4: Nhập từ bạn muốn tìm vào Tìm cái gì ở đầu cửa sổ, hãy nhập từ mà bạn muốn sử dụng để thay thế nó thành Thay thế bằng trường, sau đó nhấp vào Thay thế tất cả để thay thế mọi lần xuất hiện của từ hoặc nhấp vào Thay thế để chỉ thay thế phiên bản hiện được chọn của từ.
Cách tìm kiếm một tài liệu cho một từ
Nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm một từ trong tài liệu của mình, bạn có thể nhấp vào Tìm thấy nút trên Thay thế trong Bước 3hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + F trên bàn phím của bạn. Cả hai tùy chọn này sẽ mở ra một dẫn đường ở phía bên trái của cửa sổ, nơi bạn có thể nhập một từ vào trường tìm kiếm để tìm từ đó.
Để biết thêm thông tin về cách tìm và thay thế văn bản trong Word 2013, chẳng hạn như cách ngăn Word thay thế các phần của một từ, hãy đọc bài viết này.
Nguồn bổ sung
- Cách thay thế tất cả sự xuất hiện của một từ trong Word 2013
- Làm thế nào để thay thế tất cả trong Word 2010
- Cách Tìm và Thay thế trong Google Tài liệu
- Cách làm cho chu kỳ lớn hơn trong Microsoft Word
- Dán dữ liệu dưới dạng ảnh từ Excel 2010 sang Word 2010
- Cách ngừng thay thế văn bản đã chọn bằng cách nhập trong Word 2013