Việc quản lý thông tin trong Excel có thể khó khăn khi bảng tính của bạn ngày càng lớn hơn. Nó thậm chí còn trở nên khó khăn hơn khi bạn xóa các bản sao trong Excel 2010 và đang cố gắng thực hiện việc này theo cách thủ công.
Bạn có thể phát hiện ra rằng bạn cần tìm hiểu cách loại bỏ các bản sao trong Excel 2010 khi bạn đang làm việc với dữ liệu trong bảng tính khó sắp xếp hoặc phân tích vì có quá nhiều trường hợp của cùng một dữ liệu ô. Mặc dù việc xóa các hàng riêng lẻ để loại bỏ các bản sao này có thể quản lý được khi nó chỉ xảy ra một vài lần, nhưng việc này có thể quá tải khi có số lượng bản sao cao.
Đôi khi khi bạn đang tạo bảng tính trong Microsoft Excel 2010, thông tin đó không được tạo từ đầu. Cho dù nó đến từ phiên bản trước của một bảng tính tương tự hoặc nếu bạn đang tổng hợp thông tin từ một vị trí khác, bạn có thể gặp một số vấn đề với dữ liệu có trong tài liệu mới. Một trong những vấn đề như vậy là nhiều bản ghi của cùng một thông tin.
May mắn thay bạn có thể học cách xóa các bản sao khỏi trang tính Excel 2010, điều này sẽ giúp ngăn bạn tạo ra dữ liệu không chính xác. Xóa các bản sao khỏi bảng tính Excel 2010 là một tiện ích rất hữu ích và bạn có thể tùy chỉnh cách thức xảy ra để đảm bảo rằng dữ liệu bảng tính của bạn không bị ảnh hưởng tiêu cực bởi việc xóa dữ liệu.
Mục lục ẩn 1 Cách loại bỏ các bản sao trong Excel 2010 2 Cách loại bỏ các bản sao trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh) 3 Nguồn bổ sungLàm thế nào để loại bỏ các bản sao trong Excel 2010
- Chọn cột có trùng lặp.
- Nhấp chuột Dữ liệu.
- Nhấp chuột Loại bỏ các bản sao.
- Chọn các cột mà bạn muốn Excel tìm dữ liệu trùng lặp.
- Nhấn vào VÂNG để hoàn tất việc xóa các bản sao.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách loại bỏ các bản sao trong Excel, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách loại bỏ các bản sao trong Excel 2010 (Hướng dẫn bằng Hình ảnh)
Chỉnh sửa và xóa dữ liệu trong Excel 2010 theo cách thủ công là một công việc không thể tránh khỏi. Nếu đó chỉ là một lượng nhỏ dữ liệu, thì có lẽ bạn không cần phải suy nghĩ kỹ. Nhưng khi bạn cần đọc kỹ một lượng lớn dữ liệu và thực hiện một số lượng lớn các thay đổi, đó có thể là một nỗ lực tốn nhiều thời gian.
Ngoài ra, cần phải thực hiện nhiều thay đổi có thể dẫn đến những sai lầm tiềm ẩn. Và khi bạn xem xét việc kiểm tra các bản ghi dữ liệu với nhau có thể khó khăn đến mức nào, thì quá trình loại bỏ các bản sao trong Excel 2010 có thể là một thách thức. May mắn thay, công cụ chuyên dụng rất dễ sử dụng và hiệu quả, vì vậy nó thực sự có thể giúp thực hiện công việc này.
Bước 1: Mở bảng tính Excel có chứa các bản sao mà bạn muốn loại bỏ.
Bước 2: Đánh dấu dữ liệu có chứa các bản sao mà bạn muốn loại bỏ.
Bước 3: Nhấp vào Dữ liệu ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Loại bỏ các bản sao nút trong Công cụ dữ liệu phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 5: Kiểm tra các cột chứa dữ liệu mà bạn muốn kiểm tra trùng lặp.
Ví dụ: trong hình ảnh bên dưới, tôi muốn xóa mục nhập trùng lặp cho “John Smith”. Nhưng có nhiều John Smith, và tôi chỉ muốn xóa một người trùng lặp. Vì vậy, tôi kiểm tra tất cả các cột trong dữ liệu đã chọn, điều này sẽ đảm bảo rằng Excel sẽ kiểm tra tất cả các cột trước khi xóa bản ghi trùng lặp. Nếu tôi chỉ kiểm tra các cột "Tên" và "Họ", thì Excel sẽ xóa tất cả trừ một trong các mục "John Smith", điều này thực sự sẽ dẫn đến việc mất một bản ghi duy nhất.
Bước 6: Nhấp vào VÂNG cái nút.
Lưu ý rằng Excel sẽ giữ bản sao đầu tiên của dữ liệu mà nó tìm thấy. Vì vậy, nếu bạn muốn giữ một phiên bản dữ liệu cụ thể trong cột, thì hãy sắp xếp dữ liệu đó một cách thích hợp để ô bạn muốn giữ xuất hiện đầu tiên trong cột.
Nếu cài đặt của bạn trên Loại bỏ các bản sao menu vô tình xóa thông tin mà bạn muốn giữ lại, bạn có thể nhấn Ctrl + Z trên bàn phím của bạn để hoàn tác hành động. Sau đó, chỉ cần lặp lại các bước trong hướng dẫn và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo rằng bạn xóa chính xác các bản sao mà bạn không cần nữa.
Bạn có nhiều cột dữ liệu mà bạn muốn kết hợp thành một cột không? Tìm hiểu cách kết hợp các cột trong Excel 2010 bằng cách sử dụng một công thức hữu ích sẽ tự động làm điều đó.
Nguồn bổ sung
- Hướng dẫn Excel để Loại bỏ các Bản sao khỏi Bảng tính
- Làm thế nào để bạn tô màu một ô trong Excel?
- Tại sao Excel Vẫn In Dòng khi Tôi Đã Tắt Gridlines?
- Cách căn giữa trang tính theo chiều ngang và chiều dọc trong Excel 2010
- Cách chèn một cột trong Excel 2010
- Cách loại bỏ Ngắt trang dọc trong Excel 2013