Microsoft Excel có đầy đủ các công cụ hữu ích có thể giúp bạn lấy thông tin cần thiết từ dữ liệu nguồn của mình. Nhưng nếu bạn đã nghe nói về hoặc nhìn thấy bảng tổng hợp trước đây, thì bạn có thể tò mò về cách tạo bảng tổng hợp trong ứng dụng bảng tính của Microsoft.
Học cách tạo bảng tổng hợp trong Excel 2013 sẽ cung cấp cho bạn một công cụ mới trong vành đai tiện ích Excel có thể giúp việc sắp xếp và phân tích dữ liệu trở nên đơn giản hơn nhiều. Bảng tổng hợp trong Excel 2013 cung cấp nhiều tùy chọn để so sánh dữ liệu trong các cột và nhóm các dữ liệu tương tự theo cách mà nếu không sẽ khó thực hiện theo cách thủ công.
Khi bạn tạo bảng tổng hợp trong Excel 2013, bạn đang lấy dữ liệu từ bảng tính của mình và chèn nó vào, theo mặc định, một định dạng mới trong một trang tính khác của sổ làm việc Excel của bạn. Khi dữ liệu đã được định cấu hình lại cho bảng tổng hợp, bạn có thể điều chỉnh cách sắp xếp và hiển thị dữ liệu để giúp bạn hiểu rõ hơn về thông tin trong bảng tính. Vì vậy, hãy đọc phần dưới đây để tìm hiểu cách tạo bảng tổng hợp trong Excel 2013.
Nếu bạn đang định cài đặt Office trên máy tính thứ hai, hãy cân nhắc đăng ký Office để thay thế. Điều này cho phép bạn cài đặt bản sao Office của mình trên tối đa năm máy tính, với khả năng xóa và thêm các giấy phép đó nếu bạn có một máy tính mới hoặc muốn chuyển giấy phép sang một máy tính khác.
Mục lục ẩn 1 Cách tạo bảng tổng hợp trong Excel 2013 2 Cách tạo bảng tổng hợp trong Excel 2013 (Hướng dẫn bằng hình ảnh) 3 Cách điều chỉnh dữ liệu bảng tổng hợp trong Excel 2013 4 Một số mẹo hữu ích để làm việc với bảng tổng hợp trong Excel 2013 5 Nguồn bổ sungCách tạo bảng tổng hợp trong Excel 2013
- Mở bảng tính của bạn.
- Chọn dữ liệu để đưa vào bảng tổng hợp.
- Nhấp chuột Chèn, sau đó PivotTable.
- Nhấp chuột VÂNG.
- Chọn hộp bên cạnh mỗi cột để đưa nó vào bảng tổng hợp.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về cách tạo bảng tổng hợp trong Microsoft Excel, bao gồm hình ảnh cho các bước này.
Cách tạo bảng tổng hợp trong Excel 2013 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Nếu bạn thấy mình đang đặt câu hỏi “bảng tổng hợp là gì” thì hãy biết rằng bạn không đơn độc. Theo Wikipedia, bảng tổng hợp là “một công cụ tóm tắt dữ liệu được tìm thấy trong các chương trình trực quan hóa dữ liệu như bảng tính hoặc phần mềm kinh doanh thông minh. Trong số các chức năng khác, bảng tổng hợp có thể tự động sắp xếp, đếm, tổng hoặc trung bình dữ liệu được lưu trữ trong một bảng hoặc bảng tính, hiển thị kết quả trong bảng thứ hai hiển thị dữ liệu tóm tắt ”.
Cách tôi sử dụng bảng tổng hợp thường xuyên nhất là nhanh chóng tổng số tiền được liên kết với các hàng khác nhau. Ví dụ: tôi đã tạo một bảng tính rất đơn giản bên dưới liệt kê số tiền bán hàng cho ba thành viên khác nhau của nhóm bán hàng. Chỉ có một lượng nhỏ dữ liệu trong bảng này với nỗ lực giữ cho điều này càng đơn giản càng tốt, nhưng quá trình tương tự này có thể dễ dàng được mở rộng để xử lý lượng dữ liệu lớn hơn nhiều và ngăn bạn không cần phải viết bất kỳ công thức hoặc macro nào. nhận được thông tin mà bạn muốn. Chúng tôi sẽ tạo một bảng tổng hợp đơn giản lấy 8 lần bán hàng này và kết hợp chúng thành một báo cáo ba hàng hiển thị tên của nhân viên bán hàng và tổng doanh số của họ. Vì vậy, hãy đọc phần dưới đây để tìm hiểu cách tạo loại bảng tổng hợp này trong Excel 2013.
Bước 1: Mở bảng tính Excel 2013 có chứa dữ liệu mà bạn muốn đưa vào bảng tổng hợp.
Bước 2: Sử dụng chuột để đánh dấu tất cả dữ liệu mà bạn muốn đưa vào bảng tổng hợp.
Đánh dấu dữ liệu bạn muốn đưa vào bảng tổng hợp Bước 3: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào PivotTable biểu tượng trong Những cái bàn phần của dải băng.
Điều này mở ra một Tạo PivotTable cửa sổ.
Bấm Chèn, sau đó bấm PivotTable Bước 4: Tôi sẽ để các cài đặt này ở giá trị mặc định, điều này sẽ tạo một trang tính mới cho bảng tổng hợp. Nhấn vào VÂNG để tiếp tục.
Bạn có thể điều chỉnh cài đặt trên hộp thoại Tạo PivotTable này nếu bạn cần sử dụng nguồn dữ liệu bên ngoài hoặc bạn muốn đặt bảng tổng hợp trong một trang tính hiện có.
Nhấp vào nút OK Bước 5: Đánh dấu vào hộp bên trái mỗi tên cột của bạn trong Trường PivotTable cột ở bên phải cửa sổ.
Nếu bạn có tiêu đề trong các cột mà bạn đã chọn trước đó, thì danh sách trường PivotTable này sẽ dễ dàng điều hướng hơn nhiều. Nếu bạn không có tiêu đề thì thay vào đó, bạn sẽ thấy một danh sách có dữ liệu từ hàng đầu tiên của mỗi cột đã chọn.
Chọn hộp ở bên trái của mỗi cột để đưa vào PivotTable Bước 6: Xem bảng tổng hợp của bạn trong bảng tính.
Bạn sẽ thấy rằng dữ liệu ban đầu từ bảng tính của tôi đã được kết hợp thành các tổng dễ đọc, cung cấp cho tôi tổng số mà tôi muốn từ dữ liệu của mình.
PivotTable mẫu Cách điều chỉnh dữ liệu bảng tổng hợp trong Excel 2013
Bây giờ dữ liệu của bạn đã ở trong bảng tổng hợp, bạn có thể thao tác với nó bằng cách bấm đúp vào tiêu đề cột, sau đó thay đổi cài đặt trên màn hình đó. Ví dụ: nếu tôi muốn xem số lần bán hàng thay vì tổng số lần bán hàng, tôi có thể thay đổi tùy chọn trong Tóm tắt trường giá trị bằng đến Đếm thay vì Tổng.
Thay đổi các tùy chọn PivotTable của bạn Bây giờ bạn đã thấy cách hoạt động của bảng tổng hợp cơ bản, hãy dành chút thời gian để thử nghiệm với tính năng này để xem bạn có thể tạo ra những loại dữ liệu nào khác nhau từ bảng tính của mình. Bạn có thể tạo bảng tổng hợp cho một tập hợp dữ liệu bất kể lớn hay nhỏ và nó có thể giúp bạn sắp xếp và hiển thị dữ liệu nguồn dễ dàng hơn nhiều.
Bảng tổng hợp cực kỳ hữu ích để giảm số lượng thêm thủ công mà bất kỳ ai cũng phải thực hiện với dữ liệu Excel không thể dễ dàng tính tổng bằng một công thức, vì vậy nó có thể là một công cụ tiết kiệm thời gian thực. Nếu bạn cần thêm trợ giúp với bảng tổng hợp Excel 2013, hãy truy cập trang web trợ giúp Excel 2013 của Microsoft, nơi chúng cung cấp cái nhìn toàn diện về khả năng của bảng tổng hợp trong Excel 2013.
Một số mẹo hữu ích để làm việc với bảng tổng hợp trong Excel 2013
- Thứ tự bạn nhấp vào các hộp ở bước 5 có thể quan trọng. Nếu Excel 2013 không hiển thị dữ liệu của bạn theo cách bạn muốn, hãy thử nhấp vào các hộp bên cạnh mỗi cột theo một thứ tự khác nhau.
- Bạn có thể định dạng các ô trong bảng tổng hợp của mình theo cách tương tự như cách bạn định dạng ô thông thường. Chỉ cần bấm chuột phải vào ô, sau đó chọn tùy chọn Định dạng Ô.
- Có một tùy chọn trên Thiết kế tab dưới Công cụ PivotTable gọi Các hàng có dải. Nếu bạn chọn tùy chọn đó, Excel sẽ tự động thay thế màu tô cho mỗi hàng trong bảng tổng hợp của bạn. Điều này có thể làm cho dữ liệu dễ đọc hơn một chút.
- Ngoài ra, có các tùy chọn trên tab Thiết kế đó cho Tổng phụ, Tổng tổng, Bố cục Báo cáo và Hàng trống. Khi dữ liệu của bạn hiển thị chính xác trong bảng tổng hợp, các tùy chọn này có thể giúp bạn tạo các báo cáo có định dạng tốt mà bạn có thể chia sẻ với đồng nghiệp của mình.
Để biết thêm thông tin về Excel 2013, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách thay đổi vị trí lưu mặc định trong Excel 2013. Bạn có thể chọn lưu bảng tính vào máy tính của mình theo mặc định, thay vì tùy chọn SkyDrive mà nhiều bản cài đặt Office 2013 sẽ thực hiện theo mặc định.
Nguồn bổ sung
- Cách làm mới dữ liệu bảng tổng hợp trong Excel 2013
- Bảng tổng hợp
- Cách tạo bảng trong Excel 2013
- Cách lập danh sách các giao dịch mua vào dịp lễ Giáng sinh trong Excel
- Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel 2013
- Cách chèn ảnh trong Excel 2013