Microsoft Outlook 2010 có một số tính năng khác nhau cho phép bạn thêm các phần tử HTML vào thư email mà bạn soạn trong chương trình. Đây là một trong những lý do mà định dạng HTML được chọn làm cách mặc định để viết thư mới. Hầu hết các chương trình và nhà cung cấp email phổ biến hiện nay đều hỗ trợ email HTML và đó là một cách hiệu quả hơn nhiều để định dạng những gì bạn đang cố gắng truyền tải. Nhưng nếu bạn không muốn sử dụng HTML để viết email của mình, thì bạn có thể học cách soạn tất cả thư trong Outlook 2010 ở dạng văn bản thuần túy. Đây là một tùy chọn mà bạn có thể chọn bất cứ khi nào bạn muốn và bạn có thể chọn nó làm cài đặt mặc định cho tất cả các thư mà bạn tạo trong tương lai.
Viết bằng văn bản thuần túy theo mặc định trong Outlook 2010
Bạn có thể đã khám phá ra cách viết một thư ở dạng văn bản thuần túy trong Outlook 2010, nhưng tùy chọn đó không áp dụng cho các thư trong tương lai. Sau đó, bạn sẽ cần phải đi và chọn tùy chọn văn bản thuần túy cho mọi thư bạn muốn soạn ở định dạng đó, điều này có thể khá tẻ nhạt. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách sử dụng văn bản thuần túy làm tùy chọn mặc định cho tất cả thư trong Outlook 2010.
Bước 1: Khởi chạy Microsoft Outlook 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Tùy chọn ở cuối cột bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Thư tùy chọn ở bên trái của Tùy chọn Outlook cửa sổ.
Bước 5: Nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Soạn tin nhắn ở định dạng này bên trong Soạn tin nhắn ở đầu cửa sổ, sau đó chọn Văn bản thô lựa chọn.
Bước 6: Nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ.
Bất kỳ thư nào trong tương lai mà bạn viết trong Outlook 2010 sẽ mặc định ở định dạng văn bản thuần túy. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt này, bạn sẽ cần quay lại và thực hiện các chỉ dẫn trong hướng dẫn này, sau đó chọn HTML hoặc là Văn bản đa dạng thức từ menu thả xuống.