Bạn có thể muốn thêm tài khoản Gmail trong Outlook cho Office 365 nếu bạn đang sử dụng nó cho công việc hoặc trên máy tính cá nhân của mình. Dịch vụ Gmail phổ biến cho cả cá nhân và doanh nghiệp vì nó cung cấp một dịch vụ nhất quán, đáng tin cậy, tương thích với hầu hết các thiết bị và ứng dụng. Sự phổ biến này có nghĩa là sử dụng Gmail trong Outlook cũng là một thiết lập phổ biến, vì vậy việc thêm tài khoản Gmail của bạn vào ứng dụng thư của Microsoft có thể là thông tin hữu ích cần có.
Gmail là một trong những nhà cung cấp email miễn phí phổ biến nhất trên thế giới và nhiều người có tài khoản Gmail cuối cùng sẽ muốn truy cập email đó trên máy tính hoặc điện thoại di động của họ. Tính linh hoạt này, cùng với ứng dụng khách Web cũng rất có thể tùy chỉnh của nó, làm cho nó trở thành một giải pháp tuyệt vời cho nhiều tình huống.
Nếu bạn đang cố gắng truy cập Gmail trên máy tính để bàn của mình trong ứng dụng Outlook thì bạn hoàn toàn có thể làm như vậy. Tuy nhiên, trước khi bạn có thể khởi chạy Outlook và thêm tài khoản, có một số điều bạn cần quan tâm trong Gmail và Tài khoản Google của mình trước.
Mục lục ẩn 1 Cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook 365 2 Bật IMAP trong tài khoản Gmail của bạn (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh) 3 Cách lấy mật khẩu dành riêng cho ứng dụng cho Gmail 4 Cách thêm tài khoản Gmail trong Outlook 365 5 Thêm Gmail vào Outlook nếu Bạn đã có một tài khoản email khác trong Outlook 6 Xem thêmCách thêm tài khoản Gmail vào Outlook 365
- Mở Outlook.
- Nhập địa chỉ Gmail của bạn, sau đó nhấp vào Liên kết.
- Nhập mật khẩu của bạn và nhấp vào Liên kết.
- Nhấn vào Làm xong cái nút.
Lưu ý rằng có một số biến số có thể ảnh hưởng đến khả năng thêm Gmail vào Outlook 365 của bạn, chẳng hạn như cài đặt Gmail hiện tại của bạn và việc bạn đã thiết lập tài khoản email trong Outlook hay chưa. Hoàn toàn có thể là thiết lập Gmail trong Outlook của bạn sẽ không hoạt động ngay lập tức sau khi làm theo các bước ở trên. Microsoft 365 Outlook thậm chí có thể không tạo được kết nối ban đầu tùy thuộc vào cài đặt tài khoản Gmail của bạn.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với các phần giải quyết các trường hợp khác nhau mà bạn có thể gặp phải khi thiết lập tài khoản Gmail của mình trong Outlook. Nếu bạn đã thiết lập và hoạt động Gmail, thì bạn có thể quan tâm đến bài viết này về cách thêm ảnh vào chữ ký Outlook của bạn.
Bật IMAP trong Tài khoản Gmail của bạn (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh)
Đây là bước đầu tiên để đảm bảo rằng Outlook có thể kết nối với tài khoản của bạn để tải xuống và gửi thư. Theo mặc định, cài đặt IMAP trong Gmail không được kích hoạt. Do đó, bạn sẽ cần phải bắt đầu ở đây bằng cách bật nó lên.
Bước 1: Điều hướng đến //mail.google.com và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải hộp thư đến của bạn, sau đó chọn Cài đặt lựa chọn.
Bước 3: Chọn Chuyển tiếp và POP / IMAP ở đầu menu.
Bước 4: Nhấp vào vòng tròn bên trái của Bật IMAP, sau đó nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối cửa sổ.
Phần tiếp theo chỉ bắt buộc nếu bạn đã bật xác thực hai yếu tố cho tài khoản Google của mình. Nếu không, bạn có thể bỏ qua phần này. Nếu không, hãy mở hộp thư đến Gmail của bạn ngay bây giờ.
Cách lấy mật khẩu dành riêng cho ứng dụng cho Gmail
Xác thực hai yếu tố là một biện pháp bảo mật tuyệt vời giúp giữ tài khoản Google và thông tin của bạn an toàn hơn một chút. Tôi khuyên mọi người nên bật nó lên, vì tài khoản email của bạn thường lưu trữ một số thông tin cá nhân nhạy cảm nhất của bạn.
Rất tiếc, biện pháp phòng ngừa bảo mật này làm cho quá trình thiết lập tài khoản Gmail của bạn trong Outlook phức tạp hơn một chút bằng cách yêu cầu bạn sử dụng mật khẩu dành riêng cho ứng dụng cho các ứng dụng nhất định khi bạn thiết lập chúng.
Bước 1: Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải của cửa sổ, sau đó chọn Tài khoản Google lựa chọn.
Bước 2: Chọn Bảo vệ ở bên trái cửa sổ.
Bước 3: Chọn Mật khẩu ứng dụng tùy chọn dưới Đăng nhập vào Google. Bạn có thể sẽ được nhắc nhập mật khẩu Google của mình trên màn hình tiếp theo.
Bước 4: Nhấp vào menu thả xuống bên dưới Chọn ứng dụng và thiết bị bạn muốn tạo mật khẩu ứng dụng và lựa chọn Thư và Máy tính Windows, sau đó nhấp vào Phát ra cái nút.
Giữ cửa sổ này mở, vì bây giờ chúng ta sẽ mở Outlook và sẽ cần quay lại để lấy mật khẩu này sau một phút.
Cách thêm tài khoản Gmail trong Outlook 365
Bây giờ chúng tôi đã giải quyết xong mọi việc từ phía Google, đã đến lúc thực sự thiết lập tài khoản của chúng tôi trong Outlook. Nếu trước đó bạn đã thiết lập tài khoản email trong Outlook, thì quy trình thêm tài khoản mới hơi khác so với những gì được hiển thị ở đây. Chúng tôi sẽ giải quyết các bước bổ sung cần thực hiện cho tình huống đó trong phần tiếp theo.
Bước 1: Khởi chạy Outlook.
Bước 2: Nhập địa chỉ email Gmail của bạn vào trường chính giữa, sau đó nhấp vào Liên kết cái nút.
Bước 3: Quay lại cửa sổ Google trước đó, sao chép mật khẩu ứng dụng, sau đó dán vào Mật khẩu trường và nhấp chuột Liên kết.
Sau khi kết nối được thiết lập, bạn sẽ có thể nhấp vào Làm xong (bạn có thể muốn bỏ chọn hộp Outlook Mobile nếu bạn không định thiết lập tài khoản của mình trên thiết bị di động ngay bây giờ) và bắt đầu sử dụng Outlook.
Lưu ý rằng bạn có thể nhận được một vài email trong tài khoản Gmail của mình liên quan đến vấn đề này, chẳng hạn như thông báo rằng bạn đã tạo mật khẩu ứng dụng, cũng như thông báo kiểm tra từ Outlook.
Thêm Gmail vào Outlook nếu bạn đã có tài khoản email khác trong Outlook
Nếu bạn có một tài khoản email khác mà bạn đang sử dụng trong Outlook, thì bạn cần thực hiện một số bước bổ sung.
Bước 1: Nhấp vào Tập tin ở trên cùng bên trái của cửa sổ Outlook.
Bước 2: Chọn Cài đặt tài khoản nút, sau đó nhấp vào Cài đặt tài khoản từ menu thả xuống.
Bước 3: Nhấp vào Mới phía trên địa chỉ email đã được thiết lập trong Gmail. Điều này đưa chúng ta trở lại bước 2 từ phần trên, mà chúng ta sẽ lặp lại ở đây.
Bước 4: Nhập địa chỉ email Gmail của bạn vào trường chính giữa, sau đó nhấp vào Liên kết cái nút.
Bước 5: Quay lại cửa sổ Google trước đó, sao chép mật khẩu ứng dụng, sau đó dán vào Mật khẩu trường và nhấp chuột Liên kết.
Nếu sau khi sử dụng Outlook một thời gian, có vẻ như bạn nhận được thư của mình không đủ nhanh, thì bạn có thể cần phải thay đổi một cài đặt khác. Xem hướng dẫn của chúng tôi để điều chỉnh tần suất gửi và nhận trong Outlook để ứng dụng kiểm tra tài khoản của bạn để tìm thư mới thường xuyên hơn.
Lưu ý rằng bằng cách thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook dưới dạng tài khoản IMAP, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện, chẳng hạn như mở hoặc xóa email, sẽ được phản ánh trong các ứng dụng khác mà bạn cũng truy cập Gmail. IMAP cũng cho phép bạn hợp nhất các email đã gửi, vì vậy bạn có thể xem mọi email đã gửi trên bất kỳ thiết bị nào được kết nối với tài khoản Gmail của bạn, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc trình duyệt Web.
Xem thêm
- Cách vô hiệu hóa công việc ngoại tuyến trong Outlook
- Cách gạch ngang trong Outlook
- Cách tạo Vcard trong Outlook
- Cách xem danh sách người gửi bị chặn trong Outlook