Các tài liệu thường cần rất nhiều định dạng trước khi chúng đáp ứng các yêu cầu đã đặt ra cho chúng. Điều này có thể khiến bạn băn khoăn về cách thực hiện các thay đổi nhất định, chẳng hạn như cách tăng gấp đôi không gian trong Microsoft Word, nhưng nó cũng có thể yêu cầu bạn sử dụng một số công cụ nhất định như đếm ký tự của Word.
Mặc dù việc có số trang tối thiểu khi tạo tài liệu là điều phổ biến trong giới học thuật và thậm chí là công ty, nhưng các tổ chức khác có thể chọn yêu cầu về số lượng từ hoặc thậm chí số ký tự. Điều này có thể cực kỳ tẻ nhạt khi làm như vậy theo cách thủ công, rất may, bạn có thể nhận được một số ký tự trong Word với sự trợ giúp của công cụ Word Count tiện dụng của họ.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lấy số lượng ký tự Microsoft Word trong tài liệu của bạn bằng cách sử dụng một nút trong ruy-băng, cũng như một phím tắt liên quan đến việc nhấp vào một cái gì đó trong thanh ở cuối cửa sổ Microsoft Word.
Cách đếm ký tự trong Word - Tóm tắt nhanh
- Chọn Kiểm tra lại ở đầu cửa sổ.
- Nhấn vào Số từ cái nút.
- Tìm số ký tự trong Word ở bên phải của Từ.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về công cụ đếm ký tự của Word, cũng như hình ảnh cho từng bước được liệt kê ở trên. Bạn có thể đọc bài viết này nếu bạn cần biết cách chèn dòng trang trí trong tài liệu của mình.
Cách lấy số ký tự trong Microsoft Word
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Word 2013. Bằng cách hoàn thành các bước trong hướng dẫn này, bạn sẽ nhận được số lượng ký tự trong tài liệu của mình. Menu nơi bạn tìm thấy thông tin này bao gồm một số thông tin hữu ích khác, chẳng hạn như số lượng từ trong tài liệu.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Microsoft Word.
Bước 2: Nhấp vào Kiểm tra lại ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Số từ nút trong Hiệu đính phần của dải băng.
Bước 4: Tìm số lượng nhân vật của bạn ở giữa cửa sổ. Lưu ý rằng bạn cũng có thể chọn hộp bên trái của Bao gồm hộp văn bản, chú thích cuối trang và chú thích cuối trang nếu bạn cũng muốn đếm những ký tự đó. Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào Đóng cái nút.
Ngoài ra, bạn có thể lấy số lượng ký tự cho tài liệu của mình bằng cách nhấp vào hộp ở cuối cửa sổ Microsoft Word hiển thị số lượng từ.
Điều này sẽ mở ra như nhau Số từ cửa sổ mà chúng ta đã thấy ở bước 4.
Khi bạn đã đạt đến số lượng từ của mình, bạn có thể cần phải tập trung vào các tùy chọn định dạng khác, chẳng hạn như đánh số trang của bạn. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách xóa số trang khỏi trang đầu tiên.
Công cụ đếm từ trong Microsoft Word - Thông tin bổ sung
- Bộ đếm từ trong ứng dụng cung cấp một số cách khác nhau để bạn có thể xác định số lượng từ hoặc ký tự trong tài liệu. Cho dù bạn muốn bỏ qua khoảng trắng, bao gồm hộp văn bản, chân trang và chú thích cuối cùng, Word sẽ cung cấp thông tin hoặc tùy chọn cho tất cả chúng.
- Trong các phiên bản mới hơn của Microsoft Word, chẳng hạn như Word cho Office 365, tùy chọn bao gồm hộp văn bản, chú thích cuối trang và chú thích cuối được chọn theo mặc định. Nếu bạn đang sử dụng bộ đếm ký tự vì bạn cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể, sẽ hữu ích nếu bạn biết liệu những vị trí đó có nên được đưa vào bộ đếm hay không.
- Nhiều ứng dụng xử lý văn bản khác cũng sẽ có công cụ đếm ký tự. Ví dụ: bạn có thể nhận được số lượng ký tự trong Google Tài liệu bằng cách nhấp vào Công cụ, sau đó Số từ.
Nếu bạn cũng sử dụng Google Docs và tò mò về công cụ đếm ký tự trong ứng dụng đó, chúng tôi đã viết một bài báo với thông tin về nó. Tìm hiểu cách đếm ký tự trong tài liệu Google Documents.