Tạo một hàng tiêu đề trong Google Trang tính giúp việc xác định thông tin có trong một cột trở nên đơn giản hơn nhiều. Bạn cũng có thể chọn giữ hàng tiêu đề đó hiển thị ở đầu bảng tính khi bạn cuộn. Sử dụng các bước này để tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính.
Bảng tính có thể nhanh chóng trở nên khó đọc khi bạn thêm nhiều thông tin. Nó thậm chí còn trở nên phức tạp hơn khi thông tin trong các cột của bạn rất giống với các cột khác.
Một cách để đơn giản hóa điều này là tạo một hàng tiêu đề. Bằng cách nhập mô tả về loại thông tin có trong một cột, việc chỉnh sửa sẽ trở nên dễ dàng hơn và thông tin cũng dễ đọc hơn.
Khi bạn đã thêm các mô tả đó, bạn có thể chọn cố định hàng tiêu đề đó ở đầu trang tính. Điều này cho phép bạn cuộn xuống sâu hơn trong bảng tính trong khi vẫn giữ hàng tiêu đề hiển thị.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo hàng tiêu đề trong bảng tính Google Trang tính.
Mục lục ẩn 1 Cách tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính 2 Cách tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh) 3 Câu hỏi thường gặp về hàng tiêu đề trên Google Trang tính 4 Thông tin khác về cách tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính 5 Bổ sung NguồnCách tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính
- Mở tệp Google Trang tính của bạn.
- Thêm mô tả vào mỗi ô trong hàng 1.
- Chọn Quang cảnh ở đầu trang.
- Chọn Đông cứng tùy chọn, sau đó nhấp vào 1 hàng.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách thêm hàng tiêu đề vào bảng tính Google Trang tính, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách tạo Hàng tiêu đề trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm theo Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản máy tính để bàn của trình duyệt Web Google Chrome, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt máy tính để bàn khác như Firefox hoặc Safari.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive và mở bảng tính của bạn hoặc tạo một bảng tính mới.
Bước 2: Nhập mô tả cho cột đầu tiên vào A1 ô, sau đó lặp lại cho từng cột bổ sung trong bảng tính.
Ví dụ, trong hình ảnh dưới đây, tôi có ba cột. Văn bản "Tên", "Họ" và "ID nhân viên" sẽ là tiêu đề cho dữ liệu được chứa trong phần còn lại của các ô trong các cột đó.
Bước 3: Chọn Quang cảnh ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Đông cứng, sau đó chọn 1 hàng lựa chọn.
Bây giờ khi bạn cuộn xuống trong bảng tính của mình, hàng tiêu đề sẽ được giữ cố định ở đầu bảng tính để bạn có thể dễ dàng thêm thông tin chính xác vào mỗi cột của mình.
Nếu bảng tính của bạn đã có dữ liệu trong các ô thì bạn có thể chèn một hàng mới ở trên cùng bằng cách nhấp chuột phải vào nhãn hàng 1 ở bên trái cửa sổ và chọn Chèn 1 ở trên lựa chọn. Thao tác này sẽ trượt tất cả dữ liệu của bạn xuống một hàng.
Câu hỏi thường gặp về hàng tiêu đề của Google Trang tính
Làm cách nào để đặt hàng đầu tiên trở thành tiêu đề trong Google Trang tính?Bài viết của chúng tôi ở trên thảo luận về các bước bạn cần làm theo nếu bạn muốn biến hàng đầu tiên của bảng tính thành tiêu đề.
Trước tiên, bạn phải đặt tiêu đề cho mỗi cột của mình vào ô ở hàng đầu tiên, sau đó bạn có thể chọn tab Chế độ xem ở đầu cửa sổ và chọn cố định hàng trên cùng. Điều này sẽ đảm bảo rằng dữ liệu trong hàng đầu tiên đó vẫn hiển thị khi bạn cuộn xuống phần còn lại của bảng tính.
Làm cách nào để tạo tiêu đề trong Google Trang tính?Việc tạo tiêu đề Google Trang tính hơi khác vì nó là một thực thể riêng biệt với hàng tiêu đề.
Trong khi hàng tiêu đề trong bảng tính xác định loại dữ liệu trong một cột, thì “tiêu đề” trong bảng tính sẽ chứa thông tin như số trang hoặc có thể là tên tác giả, biểu trưng công ty hoặc tên cho bảng tính .
Bạn có thể tạo tiêu đề trong Google Trang tính bằng cách đi tới Tệp> In sau đó nhấp vào Đầu trang và chân trang ở bên phải cửa sổ. Ở đó, bạn sẽ có thể chọn loại dữ liệu mà bạn muốn đưa vào tiêu đề. Bạn cũng có thể chọn Chỉnh sửa các trường tùy chỉnh nếu bạn muốn đưa dữ liệu vào tiêu đề mà không có tùy chọn được liệt kê.
Làm cách nào để tạo hàng tiêu đề?Tạo hàng tiêu đề trong bảng tính Google Trang tính của bạn có thể đơn giản như nhập thông tin mô tả vào hàng trên cùng của bảng tính.
Mặc dù bài viết của chúng tôi tập trung đặc biệt vào việc đóng băng hàng trên cùng để nó luôn hiển thị, cũng như giúp bạn có thể in hàng đó ở đầu mỗi trang, nhưng chỉ cần đặt mô tả ở hàng đầu tiên thường là đủ để biến hàng đó thành dòng tiêu đề.
Thông tin thêm về cách tạo hàng tiêu đề trong Google Trang tính
Đối với nhiều bảng tính, rất có thể bạn chỉ muốn cố định hàng đầu tiên. Phần quan trọng khi bạn cố định các hàng trong bảng tính là đảm bảo rằng chúng luôn hiển thị khi bạn cuộn để bạn không đặt dữ liệu vào cột sai. Nhưng bạn có thể muốn cố định nhiều hàng nếu cấu trúc bảng tính của bạn yêu cầu nhiều cột hoặc nếu bạn đang sử dụng nhiều hàng để hiển thị thông tin quan trọng. Nếu vậy, bạn có thể chọn cố định các hàng cho đến khi hàng hiện được chọn trong bảng tính của bạn.
Để chọn một hàng, hãy nhấp vào số hàng xuất hiện ở bên trái cửa sổ. Bạn có thể sử dụng hành động tương tự để chọn toàn bộ cột bằng cách bấm vào ký tự cột đó ở đầu trang tính.
Menu View ở đầu cửa sổ không chỉ chứa tùy chọn để cố định hàng mà còn ẩn hoặc hiển thị đường lưới, xem công thức hoặc phóng to dữ liệu của bạn. Mặc dù nó không có các tùy chọn xem khác nhau mà bạn có thể tìm thấy trong Microsoft Excel, nhưng nhiều người dùng Excel đã nhận thấy Google Trang tính là một giải pháp thay thế khá khả thi cho ứng dụng bảng tính trả phí của Microsoft.
Việc sử dụng Google Trang tính với tư cách là người dùng Excel cũ có thể yêu cầu một chút thời gian chuyển đổi. Mặc dù nhiều tính năng trong ứng dụng rất dễ tìm, nhưng một số thứ nhất định, đặc biệt là các tùy chọn in và xem, có thể yêu cầu một chút kinh nghiệm trước khi bạn làm quen với chúng. Nếu có điều gì đó bạn muốn làm ảnh hưởng đến cách Google Trang tính của bạn xuất hiện trên màn hình hoặc khi bạn in, thì có thể có một cách để áp dụng thay đổi đó. Chắc chắn bạn phải tự làm quen với menu Xem và menu được tìm thấy trong Tệp> In, vì đó là nơi tìm thấy hầu hết các tùy chọn đó.
Nguồn bổ sung
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính