Nếu bạn thường xuyên tải xuống tệp CSV từ cơ sở dữ liệu hoặc nhận một số tệp CSV chứa thông tin tương tự, bạn có thể cần kết hợp tất cả các tệp đó thành một tệp lớn hơn.
Khả năng tự động hợp nhất các tệp CSV có thể là một công cụ tiết kiệm thời gian và hiệu quả, gần giống như việc thiết lập vùng in trong Excel để sửa bảng tính in không tốt. Gần đây tôi đã gặp phải trường hợp tôi có một lượng lớn dữ liệu được chia thành khoảng 100 tệp CSV khác nhau, mỗi tệp chứa cùng một số hàng với cùng một loại dữ liệu trong mỗi hàng.
Mỗi tệp CSV đại diện cho một đơn đặt hàng từ một công ty và công ty của tôi cần có thể nhanh chóng sắp xếp tất cả dữ liệu đó thành một tệp. Sau đó, dữ liệu kết hợp có thể được sắp xếp thành một bảng tổng hợp để nhóm sản xuất của chúng tôi biết họ cần sản xuất bao nhiêu sản phẩm của mỗi sản phẩm. Lý do của bạn để làm điều này có thể khác nhau, nhưng nó có thể là giải pháp đơn giản nhất nếu bạn cần kết hợp và sắp xếp nhiều dữ liệu.
Thay vì mở từng tệp riêng lẻ, sau đó sao chép và dán tất cả dữ liệu vào một tệp, bạn có thể tự động hóa quy trình bằng dấu nhắc lệnh. Đã chứng kiến ai đó sao chép và dán thủ công tất cả dữ liệu từ nhiều tệp CSV vào một tệp CSV, tôi biết rằng khả năng hợp nhất các tệp CSV là một khả năng tiết kiệm thời gian rất lớn.
Mục lục ẩn 1 Cách hợp nhất tệp CSV trong Windows 7 2 Cách kết hợp nhiều tệp CSV thành một tệp trong Windows 7 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh) 3 Thông tin bổ sung về cách hợp nhất tệp CSV trong Windows 4 Nguồn bổ sungCách hợp nhất tệp CSV trong Windows 7
- Đặt tất cả các tệp csv vào cùng một thư mục.
- Nhập “cmd” vào trường tìm kiếm và nhấp vào Dấu nhắc lệnh.
- Nhập “cd”, sau đó là đường dẫn thư mục, sau đó nhấn Enter.
- Loại sao chép * .csv all-groups.csv, sau đó nhấn đi vào.
- Xem và mở tệp kết hợp để xem kết quả của bạn.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách kết hợp tệp CSV trong Windows, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách kết hợp nhiều tệp CSV thành một tệp trong Windows 7 (Hướng dẫn kèm hình ảnh)
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Microsoft Windows 7, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các phiên bản mới hơn của hệ điều hành Windows, bao gồm cả Windows 10.
Bước 1: Di chuyển tất cả các tệp CSV vào một thư mục.
Tệp này không cần phải có trên Máy tính để bàn của bạn, nhưng tôi thường đặt tệp của tôi ở đó vì mục đích đơn giản. Tuy nhiên, hãy ghi lại vị trí vì bạn sẽ cần phải tham khảo nó sau này. Ngoài ra, khi bạn đã hoàn tất quá trình hợp nhất tệp CSV, tệp CSV đầu ra cũng sẽ nằm trong cùng thư mục này.
Bước 2: Nhấp vào Khởi đầu nút, bấm Tất cả các chương trình, nhấn vào Phụ kiện thư mục, sau đó nhấp chuột phải vào Dấu nhắc lệnh tùy chọn và chọn Chạy như quản trị viên.
Bạn cũng có thể nhập “cmd” vào trường tìm kiếm ở cuối menu Bắt đầu, thao tác này sẽ hiển thị dấu nhắc lệnh dưới dạng kết quả tìm kiếm. Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào Dấu nhắc lệnh kết quả tìm kiếm, sau đó nhấp vào Chạy như quản trị viên.
Bước 3: Nhập “cd”, tiếp theo là dấu cách, sau đó là vị trí thư mục, sau đó nhấn “Enter”.
Nếu bạn nhìn vào hình ảnh bên dưới, bạn sẽ thấy rằng thư mục của tôi được gọi là “tệp csv” và nằm trên Màn hình nền của một người dùng mà tôi đã gọi là “Bản trình diễn”. Bạn cũng có thể tìm vị trí thư mục bằng cách bấm chuột phải vào thư mục, sau đó bấm Tính chất. Ngoài ra, bạn có thể nhấn giữ Sự thay đổi, sau đó nhấp chuột phải vào thư mục và chọn “Sao chép dưới dạng đường dẫn”.
Vì vậy, dòng dữ liệu bạn đang nhập có thể trông giống như thế này -
cd C: \ Users \ Demo \ Desktop \ csv tệp
Bước 4: Nhập sao chép * .csv all-groups.csv trên dòng tiếp theo, sau đó nhấn đi vào trên bàn phím của bạn.
Bạn có thể thay đổi tên tệp đầu ra từ “all-groups.csv” thành bất kỳ tên tệp nào bạn muốn. Tên bạn chọn trong bước này sẽ là tên của tệp lớn chứa tất cả các tệp CSV đã hợp nhất của bạn.
Bước 5: Mở thư mục để xem tệp mới mà bạn vừa tạo.
Bước 6: Nhấp đúp vào tệp để xem tất cả thông tin kết hợp.
Trong hình ảnh bên dưới, hãy lưu ý rằng tôi đã chỉ định trong cột thứ ba tệp nào ban đầu chứa dòng dữ liệu đó. Khi bạn hợp nhất các tệp CSV, tệp đầu ra kết quả sẽ có tất cả thông tin được tổ chức theo cách này, trong đó dữ liệu từ một tệp được thêm vào sau tất cả dữ liệu đã được thêm trước đó.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục dưới đây với một số thông tin bổ sung về cách kết hợp nhiều tệp CSV trong Windows.
Thông tin bổ sung về cách hợp nhất tệp CSV trong Windows
Bạn có thể nhanh chóng tìm và sao chép đường dẫn đến một thư mục bằng cách duyệt đến thư mục đó trong Windows Explorer, sau đó nhấn giữ Sự thay đổi trên bàn phím của bạn, sau đó nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Sao chép dưới dạng đường dẫn.
Toàn bộ quá trình này hoạt động tốt hơn nhiều nếu mỗi tệp CSV mà bạn có đều chứa cùng một số cột và tất cả các cột đó đều có cùng một tiêu đề.
Khi bạn đã kết hợp tất cả các tệp của mình, nếu mỗi tệp có tiêu đề riêng biệt, thì các tiêu đề đó sẽ tồn tại ở đầu mỗi tập dữ liệu trong tệp kết hợp. Tôi thường thấy dễ nhất là sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái, sau đó xóa các trường hợp bổ sung của tiêu đề.
Nguồn bổ sung
- Cách lưu dưới dạng CSV từ Google Trang tính
- Kết hợp các tệp CSV
- Cách nhập danh bạ vào Gmail bằng tệp CSV
- Cách mở tệp CSV bằng Excel theo mặc định
- Cách lưu dưới dạng tệp CSV trong Excel 2013
- Cách tạo bảng tổng hợp trong Excel 2010