Bạn đã bao giờ nhập một cách tỉ mỉ nhiều dữ liệu vào một bảng tính, chỉ để thấy rằng bạn cần thêm một cái gì đó vào giữa hai hàng hiện có? Bạn có thể đã giải quyết vấn đề này bằng cách cắt tất cả dữ liệu của mình và dán nó xuống một hàng hoặc thậm chí bạn có thể đã xóa một loạt dữ liệu để nhường chỗ cho hàng mới. Nhưng có một số tùy chọn để thêm hàng trong Excel có thể giúp đưa dữ liệu vào tập dữ liệu hiện có dễ dàng hơn nhiều.
Một trong những tính năng hữu ích nhất của Microsoft Excel 2013 là cách dễ dàng thao tác và sắp xếp dữ liệu. Điều này phần lớn là do cấu trúc giống như lưới của trang tính, bao gồm các cột chạy theo chiều dọc trong suốt trang tính và các hàng chạy theo chiều ngang. Các hàng và cột trong bảng tính của bạn cũng có nhãn để xác định chúng, được biểu thị bằng số hàng và chữ cái cột.
Cấu trúc này cũng giúp bạn dễ dàng thêm các hàng hoặc cột mới khi bạn phát hiện ra rằng bạn cần thêm nhiều dữ liệu hơn vào một vị trí trong dữ liệu hiện có của mình. Vì vậy, hãy xem hướng dẫn dưới đây của chúng tôi để tìm hiểu cách bạn có thể chèn một hàng vào trang tính Excel 2013 của mình chỉ với một vài bước ngắn.
Mục lục ẩn 1 Cách thêm hàng mới trong Excel 2013 2 Thêm hàng mới giữa các hàng hiện có trong Excel 2013 (Hướng dẫn kèm hình ảnh) 3 Phương pháp 2 - Cách chèn hàng trong Excel 2013 4 Cách chèn nhiều hàng trong Excel 5 Thông tin thêm về Chèn hàng Excel 6 Nguồn bổ sungCách thêm hàng mới trong Excel 2013
- Mở tệp Excel của bạn.
- Chọn số hàng bên dưới nơi bạn muốn hàng mới.
- Nhấp chuột Trang chủ.
- Nhấn vào Chèn mũi tên, sau đó Chèn hàng trang tính.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách chèn hàng mới trong Excel, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Thêm một hàng mới giữa các hàng hiện có trong Excel 2013 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Hướng dẫn dưới đây sẽ chỉ cho bạn cách chèn một hàng mới vào vị trí chính xác của trang tính nơi bạn muốn hàng đó xuất hiện. Bất kỳ hàng nào bên dưới hàng được chèn sẽ chỉ được chuyển xuống và mọi công thức tham chiếu đến một ô trong các hàng đã di chuyển đó sẽ tự động cập nhật vào vị trí ô mới.
Bước 1: Mở trang tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào hàng bên dưới nơi bạn muốn thêm hàng mới của mình.
Ví dụ: tôi muốn thêm một hàng giữa những gì hiện đang là hàng 4 và hàng 5, vì vậy tôi đang chọn hàng 5. Trong khi tôi chọn chọn toàn bộ hàng bằng cách nhấp vào số hàng, bạn vẫn có thể chèn hàng mới nếu bạn chỉ. chọn một trong các ô trong hàng.
Bước 3: Nhấp vào Trang chủ ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào mũi tên bên dưới Chèn bên trong Tế bào phần của dải băng điều hướng, sau đó nhấp vào Chèn hàng trang tính.
Bây giờ bạn sẽ có một hàng trống phía trên hàng mà bạn đã chọn Bước 2, như trong hình ảnh bên dưới.
Có một cách khác để chèn một hàng trong Excel mà chúng ta sẽ thảo luận bên dưới.
Phương pháp 2 - Cách chèn một hàng trong Excel 2013
Sử dụng các tùy chọn trong ruy-băng rất hữu ích khi bạn đang thực hiện một tác vụ mà bạn không thường xuyên sử dụng. Thông thường, bố cục và tổ chức trong ruy-băng có ý nghĩa, vì vậy bạn thường có thể tìm thấy những gì mình cần.
Nhưng nếu bạn đang thực hiện một hành động với tần suất nào đó, thì bạn có thể đang tìm cách nhanh hơn. May mắn thay, có một cái để chèn các hàng trong bảng tính của bạn.
Bạn cũng có thể chèn một hàng mới bằng cách nhấp chuột phải vào số hàng, sau đó nhấp vào Chèn trên menu lối tắt.
Để biết thêm thông tin về cách thêm hàng vào bảng tính, hãy tiếp tục đến phần bên dưới.
Cách Chèn Nhiều Hàng trong Excel
Mặc dù các tùy chọn trong hướng dẫn của chúng tôi cung cấp cho bạn các giải pháp khi bạn muốn chèn một hàng duy nhất, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cần một loạt chúng cùng một lúc?
May mắn thay, bạn có thể sử dụng cùng một nút Chèn mà chúng tôi đã đề cập ở trên, nhưng bạn cần chọn số hàng mà bạn muốn chèn trước.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào số hàng ở phía bên trái của bảng tính, sau đó giữ phím Shift và nhấp vào số hàng thấp hơn để chọn tất cả các hàng từ hàng trên cùng đến hàng dưới cùng. Ví dụ: Nếu tôi muốn chèn ba hàng, tôi có thể nhấp vào tiêu đề hàng 2, giữ phím Shift, sau đó nhấp vào tiêu đề hàng 4.
Thông tin thêm về cách chèn hàng trong Excel
Mặc dù bài viết của chúng tôi ở trên được thực hiện trong Microsoft Excel 2013, nhưng các bước tương tự này cũng sẽ hoạt động cho hầu hết các phiên bản Excel khác. Ví dụ: cả hai tùy chọn trong hướng dẫn này sẽ hoạt động trong Microsoft Excel cho Office 365.
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để chèn một hàng mới trong Excel. Chỉ cần chọn số hàng bên dưới nơi bạn muốn hàng mới, sau đó nhấn Ctrl + Shift + +. Lưu ý rằng dấu cộng thứ hai trong phím tắt đó biểu thị nút “Dấu cộng” dùng chung phím = trên bàn phím của bạn. Sử dụng phím tắt đó để chèn một hàng có thể thực sự tiện dụng và nó cũng giúp bạn dễ dàng chèn nhiều hàng một cách nhanh chóng.
Việc tận dụng sự tương tác giữa nhấp chuột phải và số hàng cung cấp cho bạn một số cách khác để quản lý dữ liệu của mình. Ví dụ: bạn có thể ẩn hàng hoặc xóa hàng bằng cách chọn số hàng ở phía bên trái của bảng tính và chọn hành động mong muốn.
Bất kỳ phương pháp chèn nào mà chúng tôi mô tả trong bài viết này sẽ áp dụng cho một hàng hoặc cột. Vì vậy, cho dù bạn đang cố gắng chèn hàng hoặc chèn cột vào bảng tính của mình, bạn sẽ chỉ cần làm việc với số hàng hoặc ký tự cột tương ứng để tạo khoảng trống cho phạm vi mà bạn muốn thêm.
Bạn có một hàng trong bảng tính mà bạn không cần dùng nữa hay bạn đã chèn hàng mới vào sai vị trí? Tìm hiểu cách xóa một hàng trong Excel 2013 khi bạn có dữ liệu muốn xóa.
Nguồn bổ sung
- Cách chèn một cột trong Excel 2010
- Làm thế nào để bạn tô màu một ô trong Excel?
- Cách di chuyển một cột trong Excel 2013
- Cách tự động bổ sung tất cả các cột trong Excel 2013
- Cách thêm cột trong Excel cho Office 365
- Cách tạo bảng tổng hợp trong Excel 2013