Đôi khi, bạn sẽ có dữ liệu trong bảng tính mà bạn không cần hiển thị nhưng bạn không muốn xóa. Đây là tình huống hoàn hảo để sử dụng tính năng "ẩn" trong Microsoft Excel, tính năng này sẽ giữ dữ liệu trong trang tính, nhưng loại bỏ nó khỏi chế độ xem. Nhưng nếu bạn chưa từng phải ẩn thứ gì đó trước đây, đặc biệt là rất nhiều dữ liệu, thì bạn có thể tự hỏi làm thế nào để ẩn một cột trong Excel.
Xử lý một lượng lớn dữ liệu trong Microsoft Excel 2010 có thể hơi đau đầu. Tuy nhiên, đây không phải là lỗi của Microsoft Excel. Phần lớn vấn đề nằm ở kích thước của màn hình mà bạn đang xem bảng tính và lượng dữ liệu mà bạn có thể xem cùng một lúc.
Khi bạn cảm thấy chán nản với việc cuộn sang phải và sang trái để tiếp tục tìm cột dữ liệu mình cần, bạn sẽ không tránh khỏi thắc mắc cách ẩn cột trong Excel 2010. Đây là một phương pháp rất hữu ích để tối ưu hóa màn hình xem trong Excel 2010 và nó làm như vậy mà không xóa bất kỳ dữ liệu nào của bạn.
Tất cả các cột đều giữ nguyên chữ cái ban đầu của chúng, chỉ là không thể nhìn thấy tất cả chúng. Vì vậy, ngay cả khi bạn có một công thức tham chiếu đến một ô hiện bị ẩn, ô công thức sẽ vẫn hiển thị giá trị chính xác.
Mục lục ẩn 1 Cách ẩn cột (hoặc các cột) trong Excel 2010 2 Ẩn cột trong Excel 2010 (Hướng dẫn kèm hình ảnh) 3 Cách ẩn cột trong Excel 2010 4 Ai nên ẩn cột trong Excel 2010? 5 Lợi ích của việc Ẩn các Cột trong Excel 2010 là gì? 6 Tùy chọn Ẩn ở đâu trong Excel? 7 Khi nào thì tôi biết nếu tôi cần ẩn một cột? 8 Tại sao tôi lại ẩn một cột Excel? 9 Thông tin khác về cách Ẩn hoặc Hiện các Cột hoặc Hàng trong Excel 10 Xem thêmCách ẩn một cột (hoặc các cột) trong Excel 2010
- Mở bảng tính với các cột cần ẩn.
- Chọn tiêu đề cột của cột cần ẩn.
- Bấm chuột phải vào cột đã chọn và chọn Giấu.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về ẩn cột bảng tính trong Microsoft Excel 2010, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Ẩn các cột trong Excel 2010 (Hướng dẫn bằng Hình ảnh)
Quy trình nêu dưới đây được sử dụng tốt nhất trên các cột chứa dữ liệu mà bạn biết rằng bạn sẽ không sử dụng hoặc sẽ không cần thay đổi. Mặc dù cột bị ẩn, nhưng cụm từ cũ "khuất mắt, mất trí" vẫn phát huy tác dụng ở đây và có khả năng bạn sẽ quên rằng dữ liệu tồn tại.
Tôi cũng nhận thấy khả năng ẩn các cột trong Excel 2010 rất hữu ích khi tôi in bảng tính của mình và tôi có thể loại trừ một số cột dữ liệu không liên quan khỏi bản in.
Bước 1: Mở bảng tính trong Microsoft Excel 2010 có chứa (các) cột dữ liệu mà bạn muốn ẩn.
Bước 2: Nhấp vào tiêu đề cột ở đầu bảng tính để chọn toàn bộ cột.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào cột đã chọn, sau đó nhấp vào Giấu lựa chọn.
Lưu ý rằng bạn có thể ẩn đồng thời nhiều cột liền kề bằng cách nhấp vào tiêu đề cột ngoài cùng bên trái, sau đó kéo chuột để chọn phần còn lại của các cột bạn muốn ẩn. Nếu nhiều cột bạn muốn ẩn không liền nhau, thì bạn có thể nhấn giữ Điều khiển trên bàn phím của bạn và nhấp vào từng cột riêng lẻ mà bạn muốn ẩn, sau đó nhấp chuột phải vào một trong các cột đã chọn và nhấp Giấu.
Lưu ý rằng phương pháp này cũng sẽ hoạt động trên các hàng mà bạn muốn ẩn. Chỉ cần nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng ở phía bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào Giấu lựa chọn.
Cách bỏ ẩn các cột trong Excel 2010
Bạn có thể hiện một cột bằng cách chọn hai cột xung quanh cột (ví dụ: nếu bạn ẩn cột B, bạn sẽ chọn cột A và C), bấm chuột phải vào một trong các cột đã chọn, sau đó bấm vào Bỏ ẩn lựa chọn.
Nếu bạn đang làm việc với một bảng tính chứa nhiều cột ẩn và bạn muốn hiện mọi cột trong trang tính đó, thì bạn có thể nhấp vào nút màu xám phía trên hàng 1 và ở bên trái cột A, sau đó nhấp chuột phải vào một cột đã chọn và chọn tùy chọn Bỏ ẩn.
Ai Nên Ẩn Các Cột trong Excel 2010?
Bất kỳ ai có bảng tính có nhiều cột hoặc cột mà họ không muốn dễ dàng nhìn thấy hoặc chỉnh sửa đều có thể hưởng lợi từ việc ẩn các cột trong Excel.
Điều này bao gồm bất kỳ ai đang cộng tác trên bảng tính với người khác hoặc bất kỳ ai có cột dữ liệu với thông tin quan trọng đối với công thức và họ không muốn dữ liệu đó bị thay đổi.
Lợi ích của việc Ẩn các Cột trong Excel 2010 là gì?
Lợi ích của việc ẩn các cột trong Excel là bạn (hoặc bất kỳ ai khác đang xem bảng tính) không thể nhìn thấy chúng.
Vì vậy, cho dù bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu khó hơn hay dữ liệu không quan trọng hay bạn chỉ đang cố gắng làm cho bảng tính trông đẹp hơn khi được in, thì việc ẩn các cột có thể rất hữu ích.
Tùy chọn Ẩn ở đâu trong Excel?
Bạn có thể tìm thấy tùy chọn ẩn một cột trong Excel bằng cách nhấp chuột phải vào ký tự cột và chọn tùy chọn Ẩn.
Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy một tùy chọn để ẩn một cột bằng cách chọn tab Xem, sau đó chọn tùy chọn Ẩn trên ruy-băng.
Khi nào tôi biết nếu tôi cần ẩn một cột?
Không có câu trả lời chắc chắn về thời điểm bạn có thể cần ẩn một cột. Vấn đề quan trọng hơn là biết bạn muốn gì từ kết quả cuối cùng của mình.
Nhiều bảng tính mà tôi làm việc có rất nhiều cột không quan trọng đối với nhiệm vụ cụ thể mà tôi đang thực hiện. Tuy nhiên, tôi không muốn xóa dữ liệu nếu không cần thiết. Đây là một tình huống hoàn hảo để ẩn các cột.
Việc ẩn dữ liệu sẽ giúp bạn tránh khỏi tình trạng này, nhưng hãy giữ lại nếu sau này bạn phát hiện ra rằng mình cần.
Tại sao tôi lại ẩn một cột Excel?
Ẩn một cột trong Excel hầu như luôn là vấn đề đơn giản hóa mọi thứ. Không phải lúc nào bạn cũng cần tất cả dữ liệu trong bảng tính, cho dù là khi chủ động làm việc trên báo cáo hay in ra dữ liệu.
Xóa cột cũng là một tùy chọn, nếu bạn biết chắc chắn rằng bạn sẽ không cần dữ liệu mà bạn đang xóa. Nhưng nếu có khả năng trong tương lai, bạn có thể cần sử dụng dữ liệu đó cho việc gì đó, thì việc ẩn dữ liệu đó ít nhất sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn nếu bạn cần.
Thông tin thêm về cách ẩn hoặc hiện các cột hoặc hàng trong Excel
Có lẽ lý do quan trọng nhất mà tôi thấy mình cần phải ẩn các hàng hoặc cột là khi tôi có một cột hoặc hàng chứa dữ liệu quan trọng đối với một công thức hoặc tôi không muốn bất kỳ ai chỉnh sửa. Rõ ràng là ai đó có kinh nghiệm Excel sẽ có thể xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu ẩn của tôi nếu họ thực sự muốn, nhưng điều đó đòi hỏi nỗ lực phối hợp để thực hiện tác vụ đó và bất kỳ ai có đủ kiến thức để sử dụng các tùy chọn ẩn / hiện có thể sẽ không làm điều đó vô tình.
Như chúng tôi đã đề cập ở trên, nếu bạn muốn ẩn nhiều cột hoặc hàng, bạn có thể chọn các hàng hoặc cột bằng cách nhấn giữ Điều khiển trên bàn phím của bạn và nhấp vào từng số hàng hoặc ký tự cột mà bạn muốn ẩn.
Xem thêm
- Cách trừ trong Excel
- Cách sắp xếp theo ngày trong Excel
- Cách căn giữa một trang tính trong Excel
- Cách chọn các ô không liền kề trong Excel
- Cách hiện một sổ làm việc ẩn trong Excel
- Cách tạo văn bản dọc trong Excel