Một tài liệu mới trong Microsoft Word sẽ có một cột theo mặc định. Đối với các tài liệu bạn tạo trong môi trường học thuật hoặc công ty, đây có thể là kiểu định dạng mà tổ chức của bạn muốn bạn sử dụng. Nhưng có thể trở nên cần thiết để thêm nhiều cột vào tài liệu trong Word 2013 khi bạn đang tạo hoặc chỉnh sửa các loại tài liệu khác nhau.
Thêm cột vào tài liệu trong Microsoft Word 2013 có thể là một ý tưởng hay trong nhiều trường hợp. Cho dù bạn đang soạn một bài báo cho bản tin, hay nhập danh sách và cố gắng tiết kiệm dung lượng, nhiều người dùng Word cuối cùng sẽ phát hiện ra rằng tài liệu của họ sẽ trông đẹp hơn nếu nó có nhiều hơn một cột.
Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lấy một tài liệu hiện có và sửa đổi nó để nội dung của tài liệu được trình bày ở định dạng có hai (hoặc nhiều) cột.
Mục lục ẩn 1 Cách thêm cột trong Word 2013 2 Thêm cột thứ hai vào tài liệu trong Word 2013 (Hướng dẫn kèm hình ảnh) 3 Thông tin thêm về cách thêm cột trong Word 2013 4 Kết luận 5 Nguồn bổ sungCách thêm cột trong Word 2013
- Mở tài liệu của bạn trong Word.
- Nhấp vào bất kỳ đâu trong tài liệu và nhấn Ctrl + A để chọn mọi thứ.
- Lựa chọn Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
- Chọn Cột cái nút.
- Nhấn vào Hai lựa chọn.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục dưới đây với thông tin bổ sung về cách thêm cột trong Word 2013, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Thêm cột thứ hai vào tài liệu trong Word 2013 (Hướng dẫn bằng hình ảnh)
Các bước trong bài viết này sẽ giả định rằng bạn hiện có một tài liệu có một cột. Đây là bố cục mặc định cho tài liệu trong Word 2013. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chọn tất cả văn bản hiện tại trong tài liệu, sau đó điều chỉnh bố cục của tài liệu để nó được chia thành hai cột.
Bước 1: Mở tài liệu của bạn trong Word 2013.
Bước 2: Nhấp vào bên trong tài liệu, sau đó nhấn Ctrl + A trên bàn phím của bạn để chọn toàn bộ tài liệu.
Nếu tài liệu của bạn hiện đang trống, thì bạn sẽ không cần phải chọn toàn bộ tài liệu. Ngoài ra, nếu bạn chỉ muốn thêm các cột vào một phần tài liệu của mình, thì bạn có thể chọn phần đó của tài liệu theo cách thủ công.
Bước 3: Nhấp vào Bố trí trang ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Cột nút trong Thiết lập trang của dải băng, sau đó nhấp vào Hai lựa chọn.
Nếu bạn muốn sử dụng một số cột khác, hãy chọn tùy chọn đó.
Tài liệu của bạn nên tự định dạng lại để nó được hiển thị với hai cột trên mỗi trang. Lưu ý rằng việc thêm các cột vào tài liệu của bạn sẽ làm tăng lượng khoảng trắng được sử dụng bởi các lề. Tìm hiểu cách thay đổi lề trang trong Word 2013 để bạn có thể dành nhiều cột hơn cho văn bản tài liệu của mình, thay vì lề.
Thông tin thêm về cách thêm cột Word 2013
Bài viết của chúng tôi ở trên chỉ định thêm cột thứ hai vào tài liệu đã có nội dung trong đó, nhưng bạn cũng có thể thực hiện việc này với một tài liệu hoàn toàn mới. Nếu bạn đang bắt đầu một tài liệu mới, bạn có thể bỏ qua bước trong hướng dẫn này để bạn chọn tất cả nội dung trong tài liệu.
Trong khi bạn có thể điều chỉnh cài đặt tài liệu Word để thêm nhiều cột hơn, một phương pháp tương tự có thể được sử dụng nếu bạn muốn loại bỏ cột.
Như với bất kỳ thay đổi định dạng tài liệu chính nào mà bạn thực hiện trong Microsoft Word, điều này có thể ảnh hưởng đến bố cục và vị trí của các phần tử tài liệu. Sau khi thay đổi số cột tài liệu, hãy nhớ quay lại và đọc lại tài liệu của bạn để đảm bảo rằng mọi thứ vẫn ổn.
Microsoft Word có nhiều kiểu ngắt khác nhau mà bạn có thể sử dụng khi muốn ngăn nội dung xuất hiện ở một vị trí theo cách thủ công và bắt đầu xuất hiện ở đầu phân đoạn tiếp theo trong một chuỗi. Điều này bao gồm những thứ như ngắt trang, ngắt phần liên tục hoặc thậm chí ngắt cột. Nếu bạn thêm dấu ngắt cột vào một cột trong tài liệu của mình, điều đó sẽ cho Word biết rằng nội dung tiếp theo trong cột đó sẽ xuất hiện ở đầu cột sau.
Sử dụng ngắt cột có thể rất hữu ích trong việc hoàn thiện bố cục cột trong tài liệu, nhưng nó có thể gây nhầm lẫn sau này nếu bạn quên rằng mình đã làm điều đó. Bạn có thể nhấp vào tab Trang chủ ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào nút Hiển thị / Ẩn để xem các dấu định dạng, bao gồm mọi dấu ngắt cột được chèn theo cách thủ công.
Có thể tìm thấy một số cách bổ sung để tùy chỉnh định dạng cột trên hộp thoại Cột. Sau khi bạn nhấp vào tab Bố cục Trang, hãy nhấp vào nút Cột và chọn Thêm Cột ở cuối trình đơn thả xuống Cột. Tại đây, bạn có thể chỉ định chiều rộng và khoảng cách của cột, có sử dụng chiều rộng cột bằng nhau hay không và thậm chí bạn có thể chọn đặt một dòng giữa các cột của mình.
Sự kết luận
Bây giờ bạn đã biết cách thay đổi số cột trong Word 2013, bạn sẽ có thể tạo hầu hết mọi loại tài liệu dạng cột mà bạn có thể gặp phải. Cho dù đó là một bài báo cho một tờ báo, một bản tin hay một thứ gì đó mà bố cục tài liệu một cột tiêu chuẩn không lý tưởng, thì khả năng thêm nhiều cột hơn vào tài liệu thực sự có thể mở ra thiết kế tài liệu của bạn.
Nguồn bổ sung
- Cách chèn dấu kiểm trong Microsoft Word
- Làm thế nào để giới thiệu các chữ cái nhỏ trong Microsoft Word
- Cách căn giữa văn bản trong Microsoft Word
- Cách hợp nhất các ô trong bảng Microsoft Word
- Cách chèn biểu tượng căn bậc hai trong Microsoft Word