Bạn đã bao giờ xem một bảng tính đã in và phải tiếp tục kiểm tra xem ô thuộc về cột nào chưa? Sử dụng các bước này để lặp lại hàng trên cùng trên mọi trang trong Google Trang tính.
- Mở tệp Google Trang tính của bạn.
- Chọn Quang cảnh ở đầu cửa sổ.
- Nhấn vào Đông cứng lựa chọn.
- Chọn 1 hàng lựa chọn.
- Lựa chọn Tập tin, sau đó In.
- Lựa chọn Đầu trang và chân trang.
- Kiểm tra Lặp lại các hàng cố định lựa chọn.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin và hình ảnh bổ sung cho từng bước này.
Các bảng tính trải dài nhiều trang in rất phổ biến khi bạn xử lý một lượng lớn dữ liệu. Và mặc dù dữ liệu đó thường rất quan trọng, nhưng kích thước của bảng tính có thể trở thành một vấn đề vì người đọc sẽ phải vật lộn để hiểu cột nào chứa dữ liệu nào.
May mắn thay, có một cách để giải quyết vấn đề này bằng cách in hàng tiêu đề của bạn ở đầu mỗi trang trong Google Trang tính. Cấu trúc bảng tính chung liên quan đến việc đặt thông tin nhận dạng về nội dung của cột đó trong hàng đầu tiên, vì vậy, việc lặp lại thông tin đó trên mọi trang sẽ đảm bảo rằng thông tin trên các trang phụ trở lên dễ dàng xác định hơn một chút.
Xem thêm
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính
Cách in hàng trên cùng trên mỗi trang trong Google Trang tính
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong Google Chrome, trong phiên bản dựa trên trình duyệt của ứng dụng. Kết quả của việc hoàn thành hướng dẫn này sẽ là một bảng tính trong đó hàng trên cùng được lặp lại trên mỗi trang mới mà bạn in.
Bước 1: Điều hướng đến Google Drive tại //drive.google.com/drive/my-drive và mở bảng tính mà bạn muốn in hàng trên cùng trên mỗi trang.
Bước 2: Nhấp vào Quang cảnh ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Đông cứng , sau đó nhấp vào 1 hàng lựa chọn. Lưu ý rằng điều này cũng sẽ sửa đổi cách hiển thị bảng tính của bạn trên màn hình máy tính bằng cách giữ hàng trên cùng đó ở đầu trang tính, ngay cả khi bạn cuộn xuống.
Bước 4: Nhấp vào Tập tin ở đầu cửa sổ, sau đó nhấp vào In lựa chọn.
Thao tác này sẽ mở cửa sổ Xem trước khi in, nơi bạn có thể xem bảng tính đã in của mình trông như thế nào.
Sau đó, bạn có thể chọn Đầu trang và chân trang trong cột bên phải, sau đó cuộn xuống và chọn Lặp lại các hàng cố định nếu nó chưa được chọn.
Nếu bạn cuộn xuống trang thứ hai của trang tính, bạn sẽ thấy rằng hàng trên cùng của bảng tính đang lặp lại ở đầu trang đó.
Nếu bạn muốn lặp lại nhiều hơn một hàng ở đầu mỗi trang, chỉ cần chọn tùy chọn thích hợp từ Đông cứng menu mà chúng tôi đã sử dụng bước 3 bên trên.
Để có thêm tiện ích, hãy xem xét thêm số trang. Chúng nằm trong phần Đầu trang & chân trang ở cột dưới cùng bên phải khi bạn đang ở trong cửa sổ Xem trước khi in. Chỉ cần chọn hộp bên trái của Số trang và chúng sẽ được bao gồm ở cuối mỗi trang. Bạn có thể nhấp vào Chỉnh sửa các trường tùy chỉnh nếu bạn muốn đặt số trang ở một vị trí khác.
Hành vi và định dạng như vậy làm nổi bật tầm quan trọng của việc sử dụng hàng tiêu đề khi làm việc với một lượng lớn dữ liệu. Nhiều ứng dụng bảng tính giả định rằng bạn sẽ bao gồm dữ liệu tiêu đề trong bảng tính của mình và nhiều người xem và người chỉnh sửa khác cũng vậy. Mặc dù có những tình huống mà hàng tiêu đề là không thực tế hoặc không cần thiết, nó thường có thể giải quyết sự nhầm lẫn và loại bỏ những sai lầm do nhận dạng sai dữ liệu.
Bạn cũng có thể đạt được kết quả tương tự trong Microsoft Excel, nếu bạn cũng sử dụng chương trình đó. Tìm hiểu cách lặp lại hàng trên cùng trên mỗi trang trong Excel và giúp khán giả của bạn hiểu thông tin trong bảng tính nhiều trang dễ dàng hơn một chút.