Thuật ngữ "tiêu đề" khi làm việc với bảng tính có thể có nghĩa là tên sổ làm việc của bạn hoặc tab trang tính hoặc thậm chí có thể tham chiếu đến hàng trên cùng hoặc hàng tiêu đề, xác định loại thông tin trong các cột của bạn. Bất kể nhu cầu của bạn là gì, có thể hữu ích khi tìm hiểu cách đưa tiêu đề vào Google Trang tính.
Các bảng tính có thể khó phân biệt với nhau khi chúng được in ra, đặc biệt nếu chúng chứa thông tin tương tự. Ví dụ: nếu không có tiêu đề nhận dạng, nếu có thể khó phân biệt sự khác biệt giữa báo cáo doanh số hàng tháng của bạn cho tháng Giêng và báo cáo doanh số hàng tháng của bạn cho tháng Hai. Sự nhầm lẫn này có thể dẫn đến sai lầm, vì vậy tốt nhất bạn nên tránh loại vấn đề đó bất cứ khi nào có thể.
Một cách bạn có thể thực hiện việc này với các bảng tính Google đã in của mình là đưa tiêu đề tài liệu vào đầu trang. Thông tin này sẽ xuất hiện ở đầu mỗi trang và phiên bản in của bảng tính sẽ có cùng tên với phiên bản kỹ thuật số được lưu vào Google Drive. Vì vậy, hãy tiếp tục bên dưới để xem cách bạn có thể bao gồm tiêu đề tài liệu khi in từ Trang tính.
Mục lục ẩn 1 Cách đặt tiêu đề trên Google Trang tính 2 Cách in tiêu đề trên mỗi trang trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm hình ảnh) 3 Phương pháp cũ - Cách thêm tiêu đề trong Google Trang tính 4 Cách thêm hàng tiêu đề trong bảng tính Google 5 Thông tin thêm về Cách Bao gồm Tiêu đề Tài liệu ở Đầu Trang Khi In từ Google Trang tính 6 Nguồn Bổ sungCách đặt tiêu đề trên Google Trang tính
- Mở bảng tính.
- Thay đổi tên tệp ở đầu cửa sổ.
- Nhấp chuột Tập tin, sau đó In.
- Lựa chọn Đầu trang và chân trang.
- Lựa chọn Tiêu đề sổ làm việc hoặc là Tên trang tính.
- Nhấp chuột Kế tiếp.
- Nhấp chuột In.
Bài viết của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách thêm tiêu đề trong Google Trang tính, bao gồm cả hình ảnh về các bước này.
Cách In Tiêu đề Trên Mỗi Trang trong Google Trang tính (Hướng dẫn kèm Hình ảnh)
Các bước trong bài viết này được thực hiện trong phiên bản máy tính để bàn của trình duyệt Web Google Chrome, nhưng cũng sẽ hoạt động trong các trình duyệt máy tính để bàn khác như Firefox, Edge hoặc Safari.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Trang tính và mở tệp bạn muốn chỉnh sửa.
Bước 2: Nhấp vào tên sổ làm việc ở đầu cửa sổ và chỉnh sửa nó nếu cần.
Bạn cũng sẽ có tùy chọn in tên trang tính nếu bạn muốn. Bạn có thể chỉnh sửa điều đó bằng cách nhấp chuột phải vào tab trang tính ở cuối cửa sổ và chọn Đổi tên.
Bước 3: Chọn Tập tin từ trên cùng bên trái của cửa sổ, sau đó nhấp vào In ở cuối trình đơn thả xuống.
Bước 4: Chọn Đầu trang và chân trang ở dưới cùng bên phải của cửa sổ.
Bước 5: Chọn hộp bên trái của Tiêu đề sổ làm việc, Tên trang tính, hoặc cả hai.
Nếu bạn chọn Tiêu đề Workbook, nó sẽ in ở trên cùng bên trái của mỗi trang. Nếu bạn chọn Tên trang, nó sẽ in ở trên cùng bên phải của mỗi trang. Tuy nhiên, chúng có thể được thay đổi bằng cách chọn Trường tùy chỉnh.
Bước 6: Chọn Kế tiếp ở trên cùng bên phải của cửa sổ.
Bước 7: Điều chỉnh bất kỳ cài đặt in nào nếu cần, sau đó nhấp vào In cái nút.
Phần tiếp theo của hướng dẫn này mô tả cách thực hiện hành động này trong các phiên bản Google Trang tính cũ hơn. Chúng tôi cũng thảo luận về thông tin bổ sung về việc in tiêu đề Google Trang tính.
Phương pháp cũ - Cách thêm tiêu đề trong Google Trang tính
Các bước trong phần này dành cho phiên bản Google Trang tính cũ hơn.
Bước 1: Mở tệp Trang tính của bạn trong Google Drive. Bạn có thể truy cập Google Drive bằng cách truy cập //drive.google.com.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào In ở cuối menu.
Bạn cũng có thể mở menu In trực tiếp bằng cách nhấn Ctrl + P trên bàn phím của bạn.
Bước 4: Đánh dấu vào vòng tròn bên trái của Bao gồm tiêu đề tài liệu, sau đó nhấp vào In cái nút.
Bước 5: Nhấp vào In để in tài liệu của bạn.
Lưu ý rằng, tùy thuộc vào trình duyệt của bạn, bạn có thể thấy bản xem trước của tài liệu được in. Bây giờ là thời điểm tốt để xem lại nó để xác nhận rằng nó sẽ được in với định dạng mong muốn. Nếu có gì đó không ổn, bạn có thể nhấp vào Hủy bỏ để quay lại và chỉnh sửa các cài đặt bổ sung.
Nhiều cài đặt in có sẵn cho Google Trang tính cũng có sẵn trong Excel. Bạn có thể đọc hướng dẫn in Excel của chúng tôi nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn trong chương trình đó và muốn chỉnh sửa cài đặt In cho các tệp Excel của mình.
Cách thêm hàng tiêu đề trong bảng tính Google
Nếu bạn không cố in tiêu đề sổ làm việc hoặc tên trang tính trên bảng tính của mình, thì có thể bạn đang cố gắng tạo hàng tiêu đề hoặc hàng tiêu đề bằng Google Trang tính.
Thông thường, hàng tiêu đề trong bảng tính là hàng trên cùng. Mỗi cột trong hàng đó sẽ có dữ liệu xác định loại dữ liệu sẽ xuất hiện trong mỗi ô trong cột đó.
Bạn có thể tạo hàng tiêu đề trong Bảng tính Google bằng cách chỉ cần nhập mã định danh ở đầu mỗi cột. Ví dụ: bạn có thể đặt một cái gì đó như "Tên" hoặc "Họ" nếu bạn đang đưa thông tin về các cá nhân vào trang tính.
Nếu đã có thông tin trong hàng đầu tiên thì bạn có thể nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng 1 và chọn Chèn 1 ở trên để thêm một hàng trống vào đầu bảng tính.
Khi bạn đã tạo hàng tiêu đề của mình ở hàng trên cùng, bạn có thể sử dụng các bước sau để đưa hàng tiêu đề đó vào đầu mỗi trang in.
- Nhấp chuột Quang cảnh.
- Lựa chọn Đông cứng, sau đó 1 hàng.
- Nhấp chuột Tập tin, sau đó In.
- Lựa chọn Đầu trang và chân trang.
- Cuộn xuống và chọn Lặp lại các hàng cố định.
Bây giờ khi bạn in bảng tính của mình, hàng tiêu đề trên cùng sẽ xuất hiện dưới dạng hàng đầu tiên trên mỗi trang. Ngoài ra, nó sẽ vẫn hiển thị ngay cả khi bạn cuộn xuống trên màn hình khi chỉnh sửa bảng tính Google trong trình duyệt Web của bạn.
Thông tin thêm về cách đưa tiêu đề tài liệu vào đầu trang khi in từ Google Sheets
Các bước trong hướng dẫn này đã chỉ cho bạn cách thay đổi cài đặt in cho bảng tính của bạn để tiêu đề tài liệu in ở đầu mỗi trang. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ bảng tính nào khác của bạn trong Google Drive. Nếu bạn muốn thay đổi tiêu đề in ở đầu trang, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào tiêu đề ở đầu tab Trang tính và chỉnh sửa nó.
Như đã đề cập trước đó, phím tắt để mở menu In trong Google Trang tính là Ctrl + P. Phím tắt này cũng được sử dụng trong rất nhiều ứng dụng chỉnh sửa tài liệu và bảng tính khác như Microsoft Excel, Microsoft Word và Google Docs.
Bạn có thể thay đổi nơi in tiêu đề sổ làm việc hoặc tab trang tính bằng cách chọn tùy chọn Trường tùy chỉnh trong Đầu trang và chân trang. Ở đó, bạn sẽ có thể nhấp vào một phần tư đầu trang hoặc chân trang và chọn thông tin mà bạn muốn in ở vị trí đó.
Một số thông tin khác mà bạn có thể đưa vào khi tùy chỉnh đầu trang và chân trang của bảng tính Google là số trang, ngày hiện tại và giờ hiện tại.
Nguồn bổ sung
- Cách hợp nhất các ô trong Google Trang tính
- Cách gói văn bản trong Google Trang tính
- Cách sắp xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính
- Cách trừ trong Google Trang tính
- Cách thay đổi chiều cao hàng trong Google Trang tính