Sử dụng chữ ký tự động trong Microsoft Outlook 2013 là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng bạn đưa thông tin liên hệ quan trọng vào email mà bạn gửi. Oulook cho phép bạn tùy chỉnh cài đặt chữ ký tự động để chữ ký được đưa vào thư mới hoặc thư trả lời và chuyển tiếp, hoặc cả ba.
Chữ ký trong Outlook 2013 được coi là một cách thuận tiện để cung cấp thông tin liên hệ có liên quan cho những người mà bạn liên lạc qua email. Bạn có thể tùy chỉnh chữ ký để bao gồm nhiều thứ khác nhau, thậm chí cả hình ảnh, điều này có thể khiến nó trở thành một trong những khía cạnh quan trọng nhất của email mà bạn tạo.
Tuy nhiên, chữ ký Outlook 2013 có thể được sửa đổi theo những cách khác, kể cả khi nó được sử dụng hoặc không được sử dụng. Nếu bạn thấy rằng Outlook đang bao gồm chữ ký của bạn trên mọi email, thư trả lời hoặc thư được chuyển tiếp mới mà bạn gửi, thì bạn có thể đang tìm cách thay đổi điều đó. Hướng dẫn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách định cấu hình chữ ký của bạn để nó chỉ được đưa vào khi bạn tạo email mới trong chương trình.
Mục lục ẩn 1 Cách Ngừng Thêm Chữ ký vào Thư trả lời trong Outlook 2013 2 Cách Chỉ Thêm Chữ ký vào Thư mới trong Outlook 2013 (Hướng dẫn kèm Hình ảnh) 3 Làm cách nào để Tạo Chữ ký để Sử dụng cho Thư trả lời hoặc Thư Email được Chuyển tiếp trong Outlook 2013? 4 Cách tắt chữ ký trả lời Outlook tự động trong Outlook 2013 5 Nguồn bổ sungLàm thế nào để ngừng bao gồm chữ ký trên câu trả lời trong Outlook 2013
- Khởi chạy Outlook 2013.
- Nhấp chuột Email mới.
- Lựa chọn Chữ ký, sau đó Chữ ký.
- Chọn chữ ký của bạn ở bên trái cửa sổ.
- Nhấn vào Trả lời / chuyển tiếp thả xuống và chọn không có.
- Nhấp chuột VÂNG.
Hướng dẫn của chúng tôi tiếp tục bên dưới với thông tin bổ sung về cách tắt chữ ký trả lời trong Outlook 2013, bao gồm hình ảnh của các bước này.
Cách chỉ thêm chữ ký vào thư mới trong Outlook 2013 (Hướng dẫn kèm theo hình ảnh)
Các bước trong bài viết dưới đây sẽ giả định rằng cài đặt Outlook 2013 của bạn hiện bao gồm chữ ký email trên thư, thư trả lời và chuyển tiếp mới mà bạn gửi đến danh sách liên hệ hoặc danh sách phân phối của mình.
Khi chúng tôi đã hoàn thành các bước bên dưới, Outlook 2013 sẽ chỉ bao gồm chữ ký trên các thư mới mà bạn tạo.
Bước 1: Mở Outlook 2013.
Bước 2: Nhấp vào Email mới ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Chữ ký trong phần Bao gồm của ruy-băng, sau đó nhấp vào Chữ ký lựa chọn. Lưu ý rằng bạn có thể cần phải chọn tab Tin nhắn trước tiên nếu bạn không thấy nút Chữ ký.
Bước 4: Chọn chữ ký của bạn từ danh sách ở bên trái cửa sổ, sau đó nhấp vào menu thả xuống ở bên phải của Trả lời / chuyển tiếp và nhấp vào [không ai] lựa chọn. Sau đó, bạn có thể nhấp vào VÂNG ở cuối cửa sổ.
Bạn có thể tiếp tục đọc bên dưới để biết thêm thảo luận về cách làm việc với chữ ký trong Outlook 2013.
Làm cách nào để tạo chữ ký để sử dụng cho thư trả lời hoặc thư email được chuyển tiếp trong Outlook 2013?
Bây giờ bạn đã biết cách tùy chỉnh cách Outlook sử dụng chữ ký mặc định của bạn cho một thư email mà bạn tạo, trả lời hoặc chuyển tiếp, bạn có thể băn khoăn về cách tạo chữ ký ban đầu mà bạn có thể đưa vào thư trả lời hoặc chuyển tiếp.
May mắn thay, đây là điều mà bạn có thể thực hiện từ hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm mà chúng tôi đang làm việc để tùy chỉnh khi những chữ ký này được sử dụng.
Bạn có thể tạo chữ ký mới bằng cách chuyển đến một thư mới, chọn tab Thư, sau đó nhấp vào nút Chữ ký và chọn tùy chọn Chữ ký. Sau đó, bạn sẽ nhấp vào nút Mới bên dưới Chọn chữ ký để chỉnh sửa. Sau đó, bạn có thể sử dụng hộp văn bản bên dưới Chỉnh sửa chữ ký để thêm thông tin mà bạn muốn đưa vào chữ ký. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào menu thả xuống Trả lời / chuyển tiếp và chọn chữ ký bạn vừa tạo. Sau đó, bạn có thể nhấp vào OK khi bạn hoàn tất.
Cách tắt chữ ký trả lời Outlook tự động trong Outlook 2013
Các bước trên giả định rằng trước đó bạn đã tạo chữ ký trong Outlook và bạn đã chọn bao gồm chữ ký đó bất cứ khi nào bạn trả lời email hoặc chuyển tiếp email. Khi bạn hoàn thành các bước trên, điều này sẽ không còn xảy ra nữa.
Nếu bạn muốn tắt chữ ký tự động trong Outlook 2013 khi bạn cũng đóng hộp thư email mới, thì bạn có thể nhấp vào danh sách Thư mới thả xuống và chọn tùy chọn không có ở đó.
Ngay cả khi bạn đã chọn tắt các chữ ký khác nhau cho tài khoản email yout được thêm tự động, bạn luôn có thể chèn chữ ký theo cách thủ công nếu đôi khi bạn muốn đưa nó vào thư email mới hoặc trong thư trả lời email. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần tạo một email mới, sau đó nhấp vào nút Signatures trên tab Message và nhấp vào một trong các chữ ký email được liệt kê ở đó. Sau đó, nó sẽ thêm chữ ký đó vào email.
Công cụ chữ ký trong ứng dụng Microsoft Corporation Outlook cung cấp cho bạn khả năng không chỉ thêm chữ ký vào thư mới hoặc trên thư trả lời và chuyển tiếp, mà bạn còn có thể tạo chữ ký cho các tài khoản email khác nhau, tùy chỉnh giao diện của nó với những thứ như logo công ty hoặc liên kết trang web, hoặc tạo chữ ký mới và xóa những chữ ký hiện có.
Bạn có thể đọc bài viết này để tìm hiểu về các cách bổ sung để tùy chỉnh chữ ký Outlook 2013 của mình, chẳng hạn như thêm liên kết trang Web.
Nguồn bổ sung
- Cách tạo chữ ký trong Outlook 2013
- Cách thêm siêu liên kết trong Outlook Signature - Outlook 2010
- Cách thiết lập chữ ký trong Outlook 2010
- Cách tạo chữ ký trong Outlook 2016
- Thêm liên kết URL vào chữ ký Outlook 2013 của bạn
- Cách xóa chữ ký trong Outlook 2013