Công dụng chính của Excel là lưu trữ, so sánh và phân tích dữ liệu, nhưng số lượng tuyệt đối các công cụ và tùy chọn có sẵn cho người dùng Excel khiến nó trở thành một chương trình linh hoạt hơn thế nhiều. Ví dụ: bạn có thể đang sử dụng bảng tính để tạo đơn đặt hàng hoặc hóa đơn, việc này thường yêu cầu một cách tiếp cận hơi khác so với những gì bạn sẽ làm nếu bạn chỉ tạo một bảng tính. Một cách để cải thiện giao diện của biểu mẫu là đưa biểu trưng của công ty bạn vào biểu mẫu.
Đặt Hình ảnh hoặc Biểu trưng trong Bảng tính trong Excel 2013
Có nhiều lý do khác khiến bạn có thể muốn chèn ảnh vào bảng tính Excel 2013, nhưng đây là lý do mà tôi thấy rất nhiều. May mắn thay, nó là một việc đơn giản để làm và, một khi bức tranh được đặt, thậm chí rất dễ dàng để di chuyển hoặc thay đổi kích thước nó khi cần thiết. Hướng dẫn này cũng sẽ giả định rằng bạn có hình ảnh mà bạn muốn chèn vào một nơi nào đó trên máy tính của mình. Nếu bạn chưa có, hãy tìm hình ảnh đó và tải nó vào máy tính của bạn trước khi bạn bắt đầu quá trình này.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Những bức ảnh nút trong Hình minh họa phần của dải băng.
Bước 4: Duyệt đến hình ảnh bạn muốn chèn, chọn nó, sau đó nhấp vào Chèn cái nút.
Sau đó, bạn có thể nhấp vào hình ảnh và kéo nó đến bất kỳ nơi nào bạn muốn hiển thị.
Hình ảnh cũng có thể được thay đổi kích thước bằng cách nhấp vào bất kỳ nút điều khiển nào xung quanh hình ảnh và kéo chúng.
Nếu bạn có dữ liệu hoặc tệp trên máy tính mà bạn không thể để mất, thì bạn cần phải sao lưu các tệp đó vào ổ cứng ngoài hoặc máy tính nối mạng. Ổ cứng gắn ngoài dung lượng lớn ngày càng rẻ hơn, bao gồm cả tùy chọn 1 TB này tại Amazon. Kết hợp điều đó với chương trình sao lưu miễn phí như CrashPlan và bạn có thể thiết lập giải pháp sao lưu tự động trong vài phút.
Một công cụ rất hữu ích trong Excel là PivotTable. Điều này thực sự có thể đơn giản hóa mọi thao tác thêm hoặc kết hợp hàng theo cách thủ công mà bạn có thể cần thực hiện. Tìm hiểu cách tạo bảng Pivot trong Excel 2013.