Nếu công việc của bạn yêu cầu bạn phải thực hiện nhiều bài thuyết trình Powerpoint về các chủ đề tương tự, thì bạn có thể đã tạo một bản trình chiếu hoặc một slide có thể hữu ích trong các bài thuyết trình khác. Nhưng việc tạo lại trang trình bày đó, đặc biệt nếu nó chứa nhiều yếu tố khác nhau, có thể hơi phức tạp. Powerpoint 2010 bao gồm một công cụ cho phép bạn chèn các trang trình bày từ một bản trình bày khác vào một trình chiếu Powerpoint 2010. Điều này đẩy nhanh quá trình tạo vì nó chỉ đơn giản là lấy thông tin đã có từ bản trình bày cũ của bạn. Bằng cách sử dụng công cụ So sánh trong Powerpoint 2010, bạn sẽ có thể chèn các trang trình bày hiện có vào bản trình bày của mình và tiết kiệm thời gian cho chính mình.
Thêm trang trình bày từ một trình chiếu khác trong Powerpoint 2010
Công cụ này cực kỳ hữu ích khi bạn có một slide thông tin quan trọng có giá trị trong nhiều bài thuyết trình. Khi trang chiếu đã chính xác trong một bản trình bày, bạn có thể liên tục thêm nó vào các trình chiếu mới mà không cần lo lắng về lỗi chính tả hoặc thông tin không chính xác. Ngoài ra, nếu việc tạo trang trình bày đó đòi hỏi nhiều công đoạn khó có thể trùng lặp, bạn có thể tận dụng công việc khó khăn ban đầu của mình đồng thời cải thiện bản trình bày mới của mình. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách chèn các trang trình bày từ một bản trình bày khác trong Powerpoint 2010.
Bước 1: Mở bản trình bày Powerpoint 2010 mà bạn muốn chèn các trang chiếu hiện có của mình.
Bước 2: Nhấp vào Kiểm tra lại ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Đối chiếu nút trong Đối chiếu phần của dải băng ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Duyệt đến trình chiếu chứa (các) trang chiếu mà bạn muốn chèn vào bản trình bày mới của mình, sau đó bấm đúp vào tệp để mở. Bạn thậm chí có thể chọn chèn tất cả các slide từ bản trình bày đó, nếu bạn muốn.
Bước 5: Đánh dấu vào hộp bên trái của mỗi trang chiếu mà bạn muốn chèn vào bản trình chiếu mới của mình. Nếu bạn muốn chèn tất cả các trang trình bày, hãy chọn hộp ở đầu danh sách, bên trái của Tất cả các trang trình bày được chèn tại vị trí này.
Bước 6: Điều chỉnh thứ tự các trang chiếu của bạn, nếu cần, bằng cách nhấp vào một trang chiếu trong cột xem trước ở bên trái cửa sổ, sau đó kéo nó đến vị trí mong muốn. Khi bạn đã thực hiện xong tất cả các thay đổi của mình, hãy nhớ lưu các thay đổi bạn đã thực hiện vào tệp.
Powerpoint cũng có một tiện ích hữu ích cho phép bạn sao chép các trang trình bày riêng lẻ trong một trình chiếu. Bạn có thể đọc ở đây để tìm hiểu thêm về cách thực hiện hành động đó.