Các tài liệu kỹ thuật số, chẳng hạn như những tài liệu được tạo trong Microsoft Word 2010, ngày càng trở nên phổ biến hơn trong nhiều tình huống và đang bắt đầu thay thế các tài liệu vật lý. Nhưng điều này cũng có nghĩa là thông tin quan trọng đang được lưu trữ ở định dạng có thể được sao chép và chia sẻ dễ dàng hơn nhiều, vì vậy điều quan trọng là phải tìm hiểu cách mã hóa các tệp chứa thông tin quan trọng. Word 2010 cho phép bạn mã hóa các tệp của mình bằng cách thêm mật khẩu vào chúng, khiến các tệp này khó mở và đọc hơn nhiều đối với người không có mật khẩu mà bạn đã đặt.
Yêu cầu mật khẩu để đọc tài liệu trong Microsoft Word 2010
Độ mạnh của mật khẩu mà bạn sử dụng là hoàn toàn tùy thuộc vào bạn, tuy nhiên, như với tất cả các mật khẩu khác, việc phá mật khẩu sẽ khó hơn nhiều nếu nó chứa sự kết hợp của các chữ cái, số, chữ in hoa và ký hiệu. Với lưu ý đó, hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp trong Microsoft Word 2010.
Bước 1: Mở tài liệu trong Microsoft Word 2010.
Bước 2: Nhấp vào Tập tin ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Thông tin ở bên trái cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào Bảo vệ tài liệu trình đơn thả xuống ở giữa cửa sổ, sau đó nhấp vào Mã hóa bằng mật khẩu lựa chọn.
Bước 5: Nhập mật khẩu của bạn, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút.
Bước 6: Nhập lại mật khẩu để xác nhận, sau đó nhấp vào VÂNG cái nút. Bạn nên lưu tài liệu ngay bây giờ để đảm bảo rằng bảo vệ bằng mật khẩu được áp dụng.
Đảm bảo rằng bạn lưu tài liệu trước khi đóng nó. Nếu không, mã hóa mật khẩu sẽ không được áp dụng cho tệp và nó có thể được mở bởi bất kỳ ai có quyền truy cập vào tệp.
Nếu bạn cần di chuyển nhiều tài liệu giữa các máy tính khác nhau, thì ổ USB flash hoặc ổ cứng ngoài di động có thể thực sự hữu ích. Chúng cũng hoạt động như một giải pháp sao lưu đơn giản nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn có nhiều hơn một bản sao của một tài liệu quan trọng.
Chúng tôi cũng đã viết về cách bảo vệ trang tính trong Microsoft Excel 2010.