Khi bạn kết nối tài khoản email của mình với Microsoft Outlook 2010, chương trình sẽ bắt đầu tải thông báo email từ máy chủ email vào máy tính của bạn. Điều này có nghĩa là các thư có kích thước đầy đủ mà bạn nhận được trong Hộp thư đến hiện được sao chép trên máy tính của bạn. Nếu Hộp thư đến của bạn chứa nhiều thư, đặc biệt là thư có tệp đính kèm, thì thư mục mà chúng được lưu trữ trong Outlook có thể bắt đầu có kích thước rất lớn. Nếu bạn quan tâm đến việc xem thư mục này đang chiếm bao nhiêu dung lượng trên ổ cứng của bạn, thì bạn có thể tìm hiểu cách xem kích thước tệp của một thư mục trong Outlook 2010. Điều này sẽ cho phép bạn lưu trữ tệp dữ liệu Outlook 2010 của bạn lớn như thế nào và bạn có thể sử dụng thông tin này để bắt đầu xóa các thư cũ nhằm tiết kiệm dung lượng.
Xác định kích thước thư mục trong Outlook 2010
Bạn có thể xem kích thước tệp của từng thư mục trong Outlook 2010, cũng như kích thước của các thư mục con chứa trong thư mục đó. Nếu bạn cần chuyển một thư mục sang một cài đặt Outlook khác, nhưng kích thước tệp là một mối quan tâm, thì đây là một cách tốt để xác định các vấn đề tiềm ẩn trước khi bạn chuyển thư mục. Biết kích thước của một thư mục trong Outlook 2010 sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xác định cách bạn sẽ cần chuyển thư mục và liệu bạn có dung lượng trên máy tính khác để chứa nó hay không.
Bước 1: Khởi chạy Outlook 2010.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào thư mục có kích thước bạn muốn kiểm tra, sau đó nhấp vào Tính chất lựa chọn.
Bước 3: Nhấp vào Tổng quan ở đầu cửa sổ (nếu nó chưa được chọn).
Bước 4: Nhấp vào màu xám Kích thước thư mục ở cuối cửa sổ.
Bước 5: Kiểm tra các giá trị ở bên phải của Kích thước (không có thư mục con) và Tổng kích thước (bao gồm cả các thư mục con). Các giá trị này đại diện cho dung lượng đang được thư mục này chiếm trên ổ cứng của bạn. Bạn có thể chia số KB cho 1024 để xác định số MB.
Phương pháp này sẽ hoạt động đối với bất kỳ thư mục nào trong tệp dữ liệu Outlook 2010 của bạn.