Nhiều bảng tính được tạo trong Excel 2013 chỉ nhằm mục đích chỉnh sửa và xem trên máy tính. Trong trường hợp của những bảng tính đó, cần phải cân nhắc rất ít về cách đọc bảng tính đã in.
Nhưng nếu bạn cần in một bảng tính, đặc biệt là một bảng tính sẽ in trên nhiều trang, thì bạn cần thực hiện một số bước để đảm bảo rằng thông tin có thể được xác định và đọc. Một cách mà bạn có thể chỉnh sửa bảng tính của mình theo cách này là chèn số trang trong Excel 2013. Điều này sẽ giúp giữ cho các trang riêng lẻ của tài liệu có thể nhận dạng được trong trường hợp các trang riêng lẻ bị tách biệt.
Cách đặt số trang trên bảng tính Excel 2013
Chúng tôi sẽ thêm số trang vào phía trên bên phải của các trang bảng tính trong hướng dẫn bên dưới, nhưng bạn có thể làm theo quy trình tương tự để thêm số trang của mình vào một vị trí khác trong đầu trang hoặc chân trang. Chỉ cần nhấp vào bên trong phần mà bạn muốn hiển thị số trang thay vì chọn vị trí tiêu đề trên cùng bên phải.
Bước 1: Mở bảng tính của bạn trong Excel 2013.
Bước 2: Nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Nhấp vào Đầu trang & Chân trang bên trong Chữ phần của dải băng điều hướng ở đầu cửa sổ.
Bước 4: Nhấp vào bên trong phần của đầu trang hoặc chân trang nơi bạn muốn hiển thị số trang của mình.
Bước 5: Nhấp vào Số trang nút trong Phần tử đầu trang & chân trang phần của dải băng.
Thao tác này sẽ thêm một số văn bản vào đầu trang hoặc chân trang của bạn, như trong hình ảnh bên dưới.
Nếu bạn nhấp vào bên trong một trong các ô trong bảng tính của mình, bạn sẽ có thể xem số trang của mình sẽ xuất hiện như thế nào khi bạn in bảng tính.
Các bảng tính Excel đã in có thể khó đọc, nhưng bạn có thể thực hiện một số bước để làm cho chúng tốt hơn. Ví dụ: tìm hiểu cách in hàng trên cùng trên mỗi trang trong Excel 2013 để người đọc của bạn có thể dễ dàng xác định thông tin ô hơn.